编者按:低代码平台和流程管理为什么需要结合?本文从BPM的概念出发,分析了低代码平台和流程管理结合的意义,并进一步介绍了低代码+流程管理在工程项目种的应用。
关键词:流程管理,流程审批,低代码
低代码为什么要和流程管理结合
流程管理,即业务流程管理 (Business Process Management,BPM),是一种以规范化的构造端到端的卓越业务流程为中心,以持续的提高组织业务绩效为目的的系统化方法。通常BPM也指针对流程管理的信息化系统,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。
随着企业数字化转型趋势的发展,市场应用开发的诉求也逐渐走向多元化,简单的低代码开发平台难以满足企业的多元化发展,低代码和BPM的结合应运而生。基于低代码的BPM软件开发平台具有重要意义:
1.减少时间成本,效率部署
低代码BPM平台使软件开发人员能够在更短的时间内构建更多应用程序,因为减少了编写代码和测试。这些平台具有预配置的模块,可用于更快、更准确地构建应用程序。这些模块具有多种优势,具有不同应用程序所需的所有核心功能,可以轻松快速地部署。
2.专人做专事,提高能力
低代码开发平台使业务用户能够自己创建业务解决方案,这是IT无法实现的。低代码开发还通过提高软件开发人员处理更复杂业务任务的能力来帮助他们。因为现在减少或没有代码,所以花在开发简单编程工具上的时间会被切换到关键任务上。一直以来,低代码平台都可以让编码员进行创新思维,开发系统和应用程序,以更好的方式展示编码员的技能。
3. 减少工作量,加强协作
业务人员经过简单的培训就能够用低代码平台开发自己的系统,该系统仅供业务团队使用,并具有解决可能出现的任何问题的能力。通过授权业务用户自己制作简单的应用程序并在需要时修复它们,IT团队可以减轻额外的压力和工作量,同时为创新思维和新想法留出更多空间。
同时,通过低代码平台,IT和业务团队的合作更加紧密,应用程序和系统的开发成为两个部门之间的协作项目。
低代码+流程管理,可以做什么
天翎曾基于低代码+流程管理,为浙江高速统一阳光工程迁移项目打造了一套项目动态管理。
功能菜单配置:系统包括首页、办公管理、项目信息、项目前期、征迁协调、合同管理、资金管理、进度控制、计量管理、变更管理、试验检测管理、质量管控等内容。
首页应包含综合信息、技术管理、合同管理、计量管理、安全管理、设计变更等信息,支持图文等多种方式的展示。
项目信息注册:主要记录项目信息,计划时间、项目类型等资料。
阳光公开:记录十二公开、阳光公开信息展示公众查看。
党风建设:主要模块工团管理、指导员检查、党员管理、活动发布、会议管理、党建专题等。
公文管理:收发文管理用于日常文档类型的收发文。
施工图设计:实现指挥部对初步设计文档的管控。
合同签约单位管理:单位/供应商可分为不同类型,同时可分为指挥部合同及项目部合同。
分包管理:专业分包、劳务分包
资金管理:款项管理、期号管理、资金计划、资金签署
招标采购管理:制定招标采购计划可按计划分工程类、货物类及服务类。
我的项目:制定招标项目申请信息,例如招标平台、招标采购方式、项目类型等。
数据统计:建立项目管理类据统计功能,实现不同维度、不同类别的数据汇总分析,形成数据不同类别和作用的分析图表,反映工程施工质量、安全情况和工作情况。
通过这套项目动态管理系统,浙江高速信息工程技术有限公司实现了科学化管理:
实现业务流程管控:可实时跟踪和查看审批进度,可自动统计每个节点的办理时效,便于事后追溯,可有效提升公司及指挥部内部的信息公开透明度。
实现自动统计管理:实现相关数据的统计,完成比例、支付比例等关键信息的预警。通过系统的自动计算来消除线下操作中各单位在申报、统计过程中的二次统计错误,减少相关部门在审批过程中的二次复核工作量。
加强信息之间的关联:通过建立合同、变更、工程进度款申报管理、资金支付管理等业务之间的联系性,加强信息的相互调取和利用,加强审批过程中的横向对比(与清单信息、累计完成比例、累计支付比例等信息的对比)和纵向对比(与前面历史支付信息的对比),加强审批中参考资料的参考性,减少审批过程中的盲签行为。
建立基于概算的事后核算体系,加强概算对工程造价的控制:立基于概算的事后核算体系,将合同额和累计变更按照概算的管理维度进行拆分和统计,实现概算和工程造价(合同额+累计变更金额)的对比和分析,在此基础上建立相应的预警和提示,通过概算指导变更、通过控制变更来保障概算的执行。