SAP S4 FI后台详细配置教程- PART1 （通用配置及基础架构篇）

目录

  一 、基础配置

3、设置国家区域

4、货币设置

二 、企业结构

1、定义公司

2、定义公司代码

3、维护成本控制范围

4、给公司分配公司代码

5、把公司代码分配给控制范围

---

本文是会是一篇比较详细文章，也是本人的学习记录。介绍如何在SAP从 0 到 1配置 一家公司 PAR1 （通用配置及基础架构篇）。希望对同学学习SAP有帮助。

  一 、基础配置

1 通用设置

概念功能说明：

所有国家都已在 SAP 系统中已定义，一般不需要增加，但每个国家都具有其特定特征，例如编号和日

期的表示方式，地址结构也因国家而异。所以需要确定下每个国家的以下信息：

• 常规数据

• 国家特定检查（邮政编码、银行信息、税收数据等）

• 地区

• 国家（电话）代码

然后在您维护主数据时系统可检查此数据。

国家设置为跨应用程序设置，即：它们适用于所有应用程序组件。

配置路径：

菜单路径： SPRO ： SAP NetWeaver -> 常规设置 -> 定义国家 -> 定义 mySap 系统中的国家

事务代码： OY01

配置内容：

一般不需要配置，使用系统标准配置即可

配置步骤：

配置说明：

配置内容	含义说明
CN	国家编号， 通过此编号引用，中国的编号为“CN”
720	备选国家码
ZH	ZH 中文
YYYY-MM-DD	此国家代码下的日期数据显示格式

2、设置国家特定的检查

概念功能说明：

每个国家都具有其特定特征，例如编号和日期的表示方式，地址结构也因国家而异，设置符合国家习

惯特定数据的格式如：日期、数字、邮政编码、银行信息、税收等数据的格式，然后在后续系统操作

中，比如你在维护主数据时，系统可检查这些数据是否按设定格式输入，可防止人为错误输入。

国家设置为跨应用程序设置，即：它们适用于所有应用程序组件

配置路径：

菜单路径 : SPRO ： SAP NetWeaver -> 常规设置 -> 定义国家 -> 设置国家特定的检查

事务代码 : SPRO

配置内容：

一般不需要配置，使用系统标准配置即可

配置步骤：

配置说明：

配置内容	长度	检查规则
邮政编码长度	国家编号， 通过此编好引用， 中国的编号为“CN”	4
银行号长度	8	5
进一步检查	邮政编码必须输入	此处勾中， 邮政编码为必输字段

3、设置国家区域

概念功能说明：

•   此处定义国家的不同地区，并输入相关描述。

•    国家设置为跨应用程序设置， 即： 它们适用于所有应用程序组件

配置路径：

菜单路径： SPRO：SAP NetWeaver ->常规设置->定义国家->插入区域

事务代码： OY17

配置内容：

一般为系统标准的内容， 不会进行修改

配置步骤：

4、货币设置

•   主要用于配置货币和汇率换算规则，汇率类型用于定义汇率，以用于 SAP 系统中同一日期内的各种 目的。如有需要，您可定义新的汇率类型， 但现有标准设置不得删除。

•   一般情况下，当过帐并清算凭证时，系统将使用存储在汇率类型 M 下的汇率将一种货币金额换算为 另一种货币的金额。 SAP 系统必须在此汇率类型下在您的公司代码货币中包含(至少) 一个条目， 用于转换您用在公司代码中的每种外币。汇率适用于所有公司代码。

•   如果在以外币签发的采购订单中没有手动输入任何汇率，将自动使用汇率表中汇率类型 M 的当前汇 率或分配的备用汇率类型。

•   您可针对某些货币组合使用不同汇率类型。您可在定义货币换算转换因素下分配这些不同的汇率类 型。然而在此过程中，请注意生产开始后换算率的变化可能会导致 SAP 系统出现不一致。例如您也 可使用不同汇率类型在各种 FI 事务中的两种货币之间进行换算。为此，您可在定制中为 FI 指定 哪种汇率类型将用于某种凭证类型的相关会计凭证。

1.1.2.1检查货币代码

概念功能说明：

略

配置路径：

菜单路径： SPRO：SAP NetWeaver ->常规设置->货币-> 检查货币代码

事务代码： OY03

配置步骤：

 

配置说明：

配置内容	含义说明
长文本	中国人民币(国家)
短文本	人民币
ISO 代码	CNY：货币码(全球标准)。
主要	选择货币码作为 ISO 代码的主要货币。可以将多个 SAP 货币码用于 相同的 ISO 代码。要确保将 ISO 代码唯一地分配到 SAP 货币码， 必 须选择其中一个 SAP 货币码作为 ISO 代码的主要货币码。如果 SAP 货币码和 ISO 代码之间的分配是唯一的，则不需要选择该字段。 比如如下 SAP 货币码 RMB，配置
备选码	156：可以在此处定义 货币的关键术语，该货币不同于货币码和 ISO 代码。

二 、企业结构

1、定义公司

概念功能说明：

公司代表一个独立结算的合法会计实体(是可为其编制自主式完整科目集的最小组织

元素) 。

配置路径：

菜单路径： SPRO：企业结构->定义->财务会计->定义公司

事务代码： OX15

配置内容：

公司代码	公司名称	公司 2 的名称
ABS1	深圳艾比达光电股份有限公司

 

 

保存退出看到生成了新的条目：

2、定义公司代码

概念功能说明：

•   公司代表一个独立结算的合法会计实体(是可为其编制自主式完整科目集的最小组织元素)。

•   SAP 中每笔基于财务的交易均要指定一个公司代码。

•   每个公司代码均具有本位币，比如： 冰河世纪北京分公司的本币为 CNY，香港公司的本币为 HKD，以 外币过帐的金额会自动根据系统维护汇率转换成本位币。

•   在 SAP 中公司代码是 4 个字符组成的唯一代码，可为字母数字形式， 每个公司可以根据需要自行命 名.

配置路径：

事务代码： SPRO

事务路径： IMG\企业结构\定义\财务会计\定义，  复制，  删除，  检查公司代码

配置内容：

公司代码	公司名称	城市	国家	货币	语言
ABS1	深圳艾比达光电股份有限公司	深圳	CN	CNY	ZH

 

 把公司代码 BH00 配置数据复制到 BH02

 

 选择需要选择是否复制总分类账，点击“是”按钮，会把公司层级会计科目表也复制.

选择是否分配本位币差异

点击确定

 

 copy源公司的编码范围

因为本例子copy的公司配置比较全。会有这一步。

 

 

 如果配置了传输，会让选择CR包。

copy 完成！

3、维护成本控制范围

1.2.2.1   复制、删除、检查控制区域及维护成本控制范围

概念功能说明：

略

配置路径：

菜单路径： SPRO：控制->一般控制->组织结构->维护成本控制范围

事务代码： SPRO

配置内容：

范围	名称
ABS1	ABS1成本控制范围

 

 

点击

 

 

本人的例子中，被copy的成本控制范围数据比较多，所以有很多这样的对话框。

 

 

 点进去修改

 双击左侧“激活组件/控制标志”维护成本中心组件激活状态。

 

 点击左侧 “公司代码设置”维护该成本控制范围下的公司代码设置。

配置说明及解析：

基本数据

关键字段	配置内容	含义说明
控制范围	BHSJ	控制范围的全局性编码， 如冰河世纪成本控制范围为 “BHSJ”
名称	冰河世纪成本控 制范围	成本控制范围的描述性名称
公司->CO 范围	跨公司成本核算	(1)成本范围与公司代码相同，即控制范围为一个公司 代码； (2)跨公司成本核算，即成本范围下包括多个公 司代码的成本核算。冰河世纪成本控制范围下包括多个 公司代码， 如 BH00，BH01.BH02 公司等。
货币类型	10	成本控制范围货币类型确定那种货币允许作为成本控制 范围货币以及 CO 范围货币是否可以与分配的公司代码 货币不同。 下拉菜单有如下选择 如果 “公司->CO 范围”配置选择 1 作为设置控制,那

SAP 系统 FI 配置详解

		系统使用默认设置 10 作为货币类型. 如果选择货币类型 40 或 50,那么公司代码必须在相同 的国家或者国家必须使用相同的指数化货币或硬通货. 如果选择货币类型 60,那么公司代码必须属于相同的公 司,或者公司必须使用相同的货币. 如果选择货币类型 20,那么指定货币.用货币类型 40,50, 和 60,指定只要是还没有分配公司代码的货币.如果已经 分配了公司代码,那么系统会自动缺省货币.
货币	CNY	人民币，“CNY”
帐目表	BHSJ	控制范围下唯一的会计科目表，该范围下所有的公司代 码的科目表与此相同。维护帐目表可参考“财务会计-> 总账会计核算->主数据->总帐科目->准备->编辑科目表 清单”
会计年度变式	BH	会计期间的划分变式，维护会计期间变式可参考“财务 会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐 期间->维护会计年度变式(维护缩短的会计年度)”

激活组件/控制标识
关键字段	配置内容	含义说明
控制范围	BHSJ	控制范围的全局性编码， 如冰河世纪成本控制范围为 “BHSJ”
名称	模板省公司成本 控制范围	成本控制范围的描述性名称
成本中心	组元可用	该标识与 co 接口一起，控制成本中心会计中的特殊设 置
AA：作业类型	√	控制是否可将作业类型用作实际过帐的帐户分配对象 •    只有激活成本中心会计时，才可设置此标识。 •    作业类型的直接帐户分配对实际成本分解有直 接影响：一旦用户已直接分配作业类型，那么 在实际成本分解期间，将不再执行第一个分解 步骤(按目标成本分劈) !已进行的分解为固定 成本和可变成本。在第二个分解步骤之中，将 成本无关的作业分配到已直接分配的作业类型 之中。 •    如果设置此标识，那么此用户负责作业相关成 本的分配以及作业无关成本的分配。在此类情 况之中，此系统要求将已直接分配到作业类型 的成本完全分配到这些作业之中。
订单管理	组元可用	与 co 接口一起，控制内部订单管理的特定缺省的标 识。

SAP 系统 FI 配置详解

承诺管理	组件活动	控制是否为此成本控制对象更新承诺。
获利能力分析	组件不可用	激活 CO 获利能力分析的标识， 如果设置此标识， 那么 可将科目分配到业务段。将来自操作系统的已分配到业 务段的凭证，比如销售或财务会计，传输到获利能力分 析。在 CO 模块之中，可将定单或项目分配到业务段。 可将成本中心成本传输到获利能力分析。
作业成本法	组件无效	控制基于作业的成本核算组件是否活动的标识
项目	√	控制是否将 CO 文件更新为使用 WBS 元素和 网络过帐 事务的附加科目设置。
所有货币	√	控制是仅在 控制范围货币中(标识不是激活的) 更新 值，还是也可以在交易货币和 对象货币 (标识是激活 的)中更新
CO 公司代码确认	√	CO 内公司代码有效的标识

4、给公司分配公司代码

概念功能说明：

略

配置路径：

菜单路径：SPRO：企业结构->分配->财务会计-> 给公司分配公司代码

事务代码： OX16

配置内容：

公司	城市	公司代码
ABS1	深圳市	ABS1

 

5、把公司代码分配给控制范围

概念功能说明：

略

配置路径：

菜单路径： SPRO：企业结构->分配->控制-> 把公司代码分配给控制范围

事务代码： OX19

配置内容：

公司	公司名称	成本控制范围
BH00	冰河世纪(北京)股份有限公司	BHCB

本人是乐于分享的 IT小职员。觉得有本文有意义请点赞+收藏，也欢迎在评论区交流。