SAP S4 FI 后台详细配置教程文档 PART2 （财务会计的基本设置篇）

本篇是系列文章的第二部分，目标是家在配置“字段状态变式”和“年度与期间的配置”

目录

1、 字段状态变式

1.1定义字段状态变式

1.2 向字段状态变式分配公司代码

2、会计年度与记账期间

2.1维护会计年度变式

2.2 向一个会计年度变式分配公司代码

2.3定义未结清记账期间变式

2.4 打开和关闭过账期间

2.5 将过账期间变式分配给公司代码

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1、 字段状态变式

1.1定义字段状态变式

概念功能说明：

•     字段状态变式是分配给公司代码的一项重要参数,在字段状态变式中罗列了很多字段状态组,而字 段状态组是会计科目中的一个重要参数.它控制在输入一张会计记帐凭证时,该科目的那些辅助核 算项目是必须输入的,哪些是不允许输入的,哪些是可以选择的.

•     科目组是控制科目中的参数,字段状态组是控制凭证中的辅助核算项.

配置路径：

菜单路径： SPRO：财务会计->财务会计的全局设置->分类帐->字段->定义字段状态变式

事务代码：SPRO

配置内容：

变式	字段状态名
ABS1	艾比达公司字段状态

字段状态组	描述
Z001	一般总帐科目
Z002	货币资金科目（本位币）
Z003	货币资金科目（外币）
Z004	应收应付票据科目
Z005	库存存货科目
Z006	成本费用科目
Z007	收入科目
Z008	统驭科目
Z009	期初导入科目

双击 “选择组”屏幕下各行字段，可以设置组下的相关控制字段， 如下图所示

下面图是选择做会计凭证时的输入字段。

 编辑修改完成后，点击“保存”按钮保存即可。

1.2 向字段状态变式分配公司代码

概念功能说明：

先分配给公司代码,以后可以把字段信息分配给会计科目

配置路径：

菜单路径：SPRO：财务会计->财务会计的全局设置->分类帐->字段->向字段状态变式分配公司代码

事务代码: SPRO

配置内容：

公司	公司名称	城市	字段状态变式
ABS1	艾比达光电限公司	北京市	ABS1

2、会计年度与记账期间

2.1维护会计年度变式

概念功能说明：

这配置是为了控制开帐和关帐设定， 财务月结时候要进行的一环节。打开账期才能进行过账， 关账 后不能进行任何财务过账，主要是为了方便月结， 年结的进行.不然你在月结，仍可以过账，那肯定 会导致问题。

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->维护会计年度 变式

事务代码: OB29

配置内容：

变式	名称
K4	日历年，4 个特殊期间

配置说明：

关键字段	配置内容	含义说明
FV	BH	年度变式的代码
描述	公历年, 4 个特别期间	变式文本描述
记帐期间数	12	记帐期间术一般为日历月份数,12 个月
指定的期间的编号	4	特殊期间数， 4 个
年度相关	不勾选	指出必须在每一年单独为日历天分配 过帐 期间的标识。如果期间的结束日期未链接 到固定的日历天，则必须这样做。
日历年度	勾选	过帐期间与日历年的月份匹配的标识

2.2 向一个会计年度变式分配公司代码

概念功能说明：

会计年度变式将用于后续的财务操作， 会计年度变式表明过账期间和特殊期间的数目， 分配给公司

即规定这些公司在哪些期间进行过账.

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->向一个会计年 度变式分配公司代码

事务代码: OB37

配置内容：

公司	名称	会计年度变式	描述
ABS1	艾比达光电有限公司	K4	日历年，4 个特殊期间

2.3定义未结清记账期间变式

概念功能说明：

这是用来对凭证的开关， 已经关掉的会计期间就不允许对凭证进行更改， 多个公司代码可以被统一 控制开账和关帐，先给各个公司代码赋予记账期间变式参数。一般习惯是每个公司定义一个记账期间变式，变式名字与公司名字一致

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->记帐期间->定 义未结清记帐期间变式

事务代码: OBBO

配置内容：

变式	名称
ABS1	艾比达光电期间变式

点保存

2.4 打开和关闭过账期间

概念功能说明：

记账期间可根据账户类型进行开、关， 账户类型分为 A-资产、 D-客户、 K-供应商、 M-物料、S-总账 五种‘记账期间可按照不同的账户类型开关不同的会计期间.

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计的基本设置->分类帐->会计年度和过帐期间->计账期间->打 开和关闭过账期间

事务代码: COF1

配置内容：

A ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022

D ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022

K ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022

M ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022

S ZZZZZZZZZZ 1 2022 12 2022 13 2022 16 2022

配置说明：

关键字段	含义说明
变式	记账期间变式变式编号
A	科目类型： A 代表资产类， D 代表客户类， K 代表供应 商类， M 代表库存类， S 代表总账类； 任一公司代码，“+”类的允许过账期间是其他分类账 允许过账的必要条件
起始科目	允许记账的会计科目的起始科目
终止账户	允许记账的会计科目的终止科目
起始期间	允许过账的起始期间
年度	允许过账的起始年度
终止期间 1	允许过账的终止期间
年度	允许过账的终止年度
起始期间	第二个允许过账的起始期间(特殊记账期间)
年度	第二个允许过账的起始年度(特殊记账期间)
终止期间	第二个允许过账的终止期间(特殊记账期间)
年度	第二个允许过账的终止年度(特殊记账期间)

2.5 将过账期间变式分配给公司代码

概念功能说明：

开账和关账不是直接对公司代码操作的，而是先给各个公司代码赋予“记账期间变式”参数， 它只 是一个代码和名称， 用来简化多个公司开账和关账操作的， 这样多个公司代码可以被统一控制开账 和关帐.

配置路径：

菜单路径: SPRO：财务会计->财务会计全局设置->分类帐->会计年度和过帐期间->计帐期间->将过 帐期间分配给公司代码

事务代码: SPRO

配置内容：

公司	公司名称	城市	变式
ABS1	艾比达光电有限公司	深圳	ABS1