什么是Power BI

第一次看到微软官网这个定义感觉还是很抽象。其实，PowerBI与Excel一样，它是一款软件。讲起源头，他还是Excel的儿子，而且是个长江后浪推前浪的新生代。如果你有听说Excel里面的三大插件Power Query,Power Pivot, Power View的话，这个PowerBI就是整合了这三大插件，并加入了社交分享的功能。如果之前你没有听过这三大插件利器，没关系。把PowerBI工作过程想象成咖啡的制造，这样可能会帮助你更好地理解。

1 制作一杯咖啡

所有的数据分析过程都可以分为三步，获取数据、数据建模、可视化展示。这三步的最终目的是用数据来讲故事，告诉听众分析的结果，说服听众采纳自己的建议。你的故事是否生动，是否能打动人，就在于你最后制作出的这杯咖啡合不合听者的口味。而数据处理的过程与咖啡制造一样是需要时间的，它的时间在于工具的自动化。PowerBI就好比一个全自动咖啡机，让你用最少的时间，做出香醇的咖啡，即用最少的时间完成数据处理和分析的工作，快速的可视化结果。


2 它到底能帮我们什么

都有谁会需要它，它又能帮我们解决什么样的问题？大多数人对Excel再熟悉不过，如果你是一个Excel重度使用者，你也许会遇到下面问题:
A. 有大量重复性的手工整理数据工作
定期从系统抓取数据，需要对格式做重复性修改(改日期格式、分列、去重、合并等); 当数据量较大，处理几十M的Excel文件和超百万行数据，Excel出现了崩溃和卡顿情况; 使用多个数据源，手工复制粘贴来合并，或者经常用vlookup/index/match等函数把多表数据合并到一张表中。
B. 周期性报告的需求多变
季度要求变月份，产品、渠道、地域等维度的变化导致报告重做; 定期地按周、月、季度制作KPI和仪表板展示数据; 向IT部门提交的自动化数据支持需求开发周期太长或者无法及时满足; 高级数据应用需要懂VBA语句或者SQL查询语言。
C. 需要用数据可视化来讲故事
Excel提供的基本图形无法满足需求，如地图、树状图、瀑布图、帕累托图等; 修改坐标、颜色、数据标签等美化图表的工作耗时; 需要交互式分析来多角度分析; 经常分享报告给他人，希望别人在手机或平板电脑上也可以阅读。
…等等 怎么样 上面的问题你有没有中枪?

3 总结
一句话来总结，有了PowerBI，上述问题都可以轻松地解决。如果你已经在用Excel,再掌握PowerBI，就好比老虎身上插了双翅膀。