培训学校的教务管理系统存在的问题有哪些？

教务管理在培训学校管理里面占据不可或缺的地位。随着计算机、网络、大数据、人工智能等技术的发展，国家对智慧校园的重视，促进了培训学校教务管理信息化与智慧化建设。然而，随着科技进步速度不断加快，教育改革步伐的不断加大，旧的教务管理工具有点跟不上时代的步伐，很难满足新时代培训学校的发展需求，致使工作效率降低，造成资源的浪费。

目前，很多培训学校的教务管理系统存在的问题有：

1、更新迭代难

市场上教务系统基本拥有成熟的模板与固定的资源，因此用户很难自己对教务系统进行更新迭代。毕竟很多开发商在安装完系统后只进行基本的维护和系统漏洞的修复，并不会频繁对系统进行更新迭代。这就使得教务系统很难跟上培训学校的需求，使用起来非常麻烦与复杂。

2、经费紧张

培训学校资金基本依赖学生缴费，数字化系统作为最主要的教务管理工具，通常每购买一款系统需要大量的资金匹配，但并不是所有培训学校都有充足的经费，无论是从外部购买还是自主研发都是一笔不菲的资金。即使培训学校购买了现成的系统，但可能并不完全适用于自己的培训学校。

3、信息孤岛难化解

信息孤岛是信息化与智慧化建设进程中的普遍问题 。在教务管理上，它体现在信息化与智慧化教务管理工具与教务流程的脱钩，体现在教务部门与其他部门的信息不能联通，例如：不同部门的材料填写与申报很难进行统一，系统上又查不到填写标准。

4、数据标准不一致

教务数据的不规范会导致信息管理的混乱与人员时间的浪费，从而阻碍数据的交互 ，甚至是阻碍信息化与智慧化建设进程。比如，为了工作的方便，教务数据会用简称表示，而这些数据很可能经手多个教务管理人员，使简称出现多个版本而导致数据的混乱 。

问题解决的部分建议

作为一款低代码开发平台，百数针对目前教务管理系统的状况特意搭建了培训学校管理系统。其中有个模块就是助力教务部门进行管理工作。主要的功能有：教务信息看板、学员信息表、课堂信息表、课程、班级、记课消等。

1、学员信息报表

学员信息表主要是展示所有正式学员信息，可对学员进行分配班级、转课、续课、扩科、退课、阶段测评等操作；

2、课堂信息表

课堂信息表展示的是所有排课的课表信息，可进行排课、上课点名、课堂点评、作业发布等操作，若排课时段已有重复则不可再排课，已点名、点评、作业发布的课堂也不可以再操作；

3、课程、班级表单是对课程及班级基础信息的管理

4、记课消可以手动消掉课时的功能表单

以上仅是教务管理最常用的功能，如需其他功能可以在这个基础上进行自定义的增删改查都是可以的。除了可以搭建招生管理之外，在原平台上还能进行教务管理、收银管理、家校管理、物品管理等。

与此同时，低代码搭建教务管理系统还有以下优势：

1、可以对接钉钉、企业微信、公众号、小程序等第三方系统进行使用，从而让管理起来更加方便与快捷。

2、自定义二次开发

百数作为低代码开发平台本身灵活性非常高，再加上拥有一套成熟的二次开发体系，更加便于用户对于系统进行功能扩展。

总结

教务管理信息化与智慧化已经成为不可逆转国际趋势。虽然信息化、人工智能等技术在近十年飞速的发展，但是在教务管理上我们要做的事情还有很多，所以信息化与智慧化建设任重而道远。