写作分享|向SCI期刊投稿时使用什么邮箱比较好？

向SCIE期刊投稿时一般通过在线系统投稿方式进行，但也需要通讯作者留下邮箱以便同期刊编辑进行沟通交流。通常来说期刊的在线投稿系统也会要求填写每一位作者的详细资料，包括每一位作者有效的邮箱地址。那么，向SCIE期刊投稿时使用什么邮箱比较好呢？

理论上任何形式或来源的邮箱都可以使用，目前国内的许多学者在提交论文时留下的联系邮箱许多都还是公共邮箱，如http://qq.com、http://126.com、http://hotmail.com等。不过，向学术论文投稿这一行为属于一种正式的学术活动，在正式学术活动中提倡使用带有学校后缀的ac.cn, http://edu.cn机构邮箱。一些使用了私人邮箱投稿的作者在论文返修的邮件中，有时也会看到编辑让作者留一个机构邮箱（Academic email address），因为机构邮箱显得更加专业正式，并且可以表明投稿作者的学术单位。期刊编辑们也更信任那些从单位邮箱投来的稿件，例如＠http://zju.edu.cn；@http://sdu.edu.cn；@http://ucla.edu；@http://gov.cn 等。

使用机构邮箱的优点：

• 一般情况下，机构邮箱要比公共邮箱更加安全，在保密性和安全性上往往要强于公共邮箱。
• 机构邮箱更为稳定，在学术论文中往往有多个作者，如果论文出现什么问题，即便是经过多年也能够联系上这些作者，所以编辑也会倾向于让作者留下机构邮箱。
• 机构邮箱可以表明投稿作者的学术单位，在国外无论是学生还是教授学校都会给其一个学校邮箱，这些邮箱都是专有的，如同一张名片，起到了身份验证的作用，从一定程度上会显得更加专业正式。

不过，不同高校对机构邮箱的重视程度不同，或者因为学校在机构邮箱的构建和维护方面有些不尽人意，又或是作者的邮箱使用习惯等等原因，导致有些作者没有机构邮箱。

如果期刊编辑要求作者提供机构邮箱时，最好是让所在单位创建一个，尽量提供所有作者的官方机构邮箱。如果实在没有，至少要保证提供第一作者与通讯作者的机构邮箱。并如实将情况说明回复给编辑，一般也不会有什么问题。最重要的是，要确保论文正文、投稿附信、期刊投稿注册的账户和在线投稿系统中填写的作者联系方式，特别是邮箱地址全都要保持一致，不要在不同的材料中给期刊提供同一作者的多个不同邮箱地址。确保提供的邮箱地址能正常收发邮件，避免耽误论文投稿。

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