在线筛选简历的有效方法,四步走!

文章来源:红海eHR人力资源管理系统
人力资源部门如何才能快速识别出他们眼中的合适的人选?今天,我总结了快速在线筛选简历的方法和技巧,并制定了四个步骤来精确的锁定目标简历,以促进高效企业人才招聘。
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1.前期准备
1.1了解职位需求
1)理解:阅读并充分理解职位描述(Job Description)中该职位的职责和要求,其中的要求包括硬性要求、非强制性要求和软性要求。
2)交流:与用人部门沟通交流,看是否有未在JD中标明的特殊的隐形要求。
3)思考:考虑岗位职责、应聘者所需软性条件等会以怎样的形式呈现在简历上,并熟记于心。

1.2寻找主要简历源
根据不同招聘岗位,以及数据积累或经验积累,确定优质简历集中出现的招聘平台,优先进行简历收集。

2.粗略筛选
(每份所需时间:<2s,系统可协助筛选)
这一步要进行的操作是:迅速剔除不符合硬性条件的简历。

首先需要明确哪些是硬性条件,如年龄、地点、技能、专业认证、工作年限、教育背景等。可利用人力资源管理系统的线上简历列表,直接过滤不符合条件的候选者。
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线上简历列表,图源:红海eHR人力资源管理系统

3.精挑细选
(每份所需时间:<6s)
这一步我们要做的是:寻找履历中含有关键要素的候选者,排除与目标职位关系不大的候选者。

这一步仅关注求职者的当前工作的公司和职位及工作起始时间、过往工作的公司和职位及起始时间、教育背景。应关注以下两点:工作经验或学历是否含有一个或多个关键要素,相关的经历是否是近期的。我们应注意:简历不需要与所有关键词都吻合,以免错过一些优秀的、但并非高度吻合的求职者。

4.精读简历
这一步实现的目标是:判断应聘者是否有岗位所需的软性条件,如能力、经验和个性等。

为分析应聘者是否具备所需的工作经验、工作能力、适应能力、沟通合作能力等等,可重点解读以下方面:

1)既往公司的规模和性质

候选者既往公司的规模、性质、知名度等信息,有助于分析候选者过往工作的强度、难度、作风和方式,进而判断其是否具备足够的专业能力、适应能力等。该判断具有一定的普遍性,比如曾在大型企业工作的人更熟悉标准化的流程,有良好的工作习惯,而具有小型企业工作经验的人实操能力较强。

2)既往工作的职责、内容、取得的成就和管理经验

根据应聘者曾经担任过什么职位,参与过什么项目,承担过什么角色,可判断其获得的经验。但与此相比,更有参考价值的是看简历中此项工作的具体内容,“负责日常XX工作”这样笼统的描述并没有太大的帮助,但如果工作内容中出现取得的成就以及工作收获等,可知晓应聘者是否对某行业有充足的经验、能力和了解。

其中,如果取得的成就是量化的,那么则更具有可信性。特别地,对于管理岗位,关注候选者曾经管理的团队大小、职务功能范围,对判断其是否具有一定的而管理能力和经验尤为重要。

3)教育背景和专业认证

对于应届毕业生,他们的教育背景有较高的关注优先级,学历、在校表现可一定程度上代表其学习态度和学习能力;对于技术性强的岗位,比方说研发人员、程序员、会计师等,是否专业对口、是否具备必要的专业认证则至关重要。

4)跳槽频率和职业发展

HR们需留意候选者的跳槽频率、总工作时长、每段工作的时间以及工作衔接时间等。如果候选者每段工作的时长均小于三年,通常意味着候选者工作稳定性较差,可能导致招聘成本较高。并且,如果存在较长的“工作间隔”,也应引起注意。

同时,求职者的职业选择也应被关注,如果工作行业分布很广,意味着求职者没有很好的对职业进行规划,专业能力相对欠缺,不适用于需要强稳定性和强专业性的岗位。但另一方面,也可说明求职者具有良好的横向视野。

5)简历的版面、出现的疑问和错漏

排版工整美观、没有错漏的简历可体现求职者的态度认真、处事严谨以及逻辑性。如果简历中出现自相矛盾或是不符合常理的地方,比如说工作时间的连贯性,个人成就和履历的匹配性等等,应当细致推敲。

以上就是实现在线筛选简历的方法和技巧,分为准备、粗略筛选、精选和精读四个步骤。在线快速筛选简历是有效招聘人才的前提,是企业在招聘游戏中成功的关键。

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