“返工季”1.2亿份合同待签署，HR最强助力爱签电子合同已上线

 参加各类招聘活动，现场吆喝，招贤纳士；各大招聘APP上，发布招聘信息，高薪诚聘……热闹喜庆的春节一过，不少企业因为年底人员流动性大，年后开始广发英雄贴，招兵买马。

国家市场监督管理总局数据显示，在中国市场主体中个体工商户数量最多，其中九成集中在服务业，主要以批发零售、住宿餐饮和居民服务等业态为主，服务业的整体就业体量远超过3亿人。

根据58同城、赶集直招《2022年返城就业调研报告》数据显示，整体来看，有20.7%的人在春节后计划换工作，85后和90后是2022年春节后跳槽的主力。相当于6千万人/次的企业劳动关系变更，以及1.2亿份劳动合同的签署。

伴随着“新兵”的涌入，企业HR们面临的是大量劳动合同及各类协议签署。

爱签通过基于区块链底座的电子合同生态服务体系，为客户提供专注于人力资源行业的以签署为核心的电子合同解决方案，帮助HR解放双手，解锁合同签署新姿势。

  人 力 资 源 行 业 签 约 痛 点

文件量大，重复劳动多

每份合同的制作-打印--签署-归档-管理都依靠HR人工操作，员工数量多的企业入职高峰期时更是忙不过来。

异地签署成本高、效率低、不安全

异地签署需要邮寄合同给员工，每份合同耗时2-15天，快递15-20元，HR要实时跟进签署进度，以免漏签带来法律风险。同时，因无法当面监督员工签署，存在假冒代签风险。

印章管控难，风险大

集团企业印章无法统一管理，分/子公司盖出去的章总部无法全程监督管理，风险不可控。

业务系统不互通，数据无法统一管理

企业招聘系统、员工入职系统、OA系统等数据未打通，HR校对信息、管理员工数据需要多个系统间切换，手工导入导出，十分麻烦。

储存、管理成本高

纸质合同需要有空间储存、专人管理，大量文件堆积时想要调阅也很困难。

如何高效的实现异地签合同？如何提高合同管理的工作效率？如何有效规避劳动纠纷？通过电子合同建立安全高效的劳动合同管理机制已成趋势。

  爱 签 为 人 力 行 业 转 型 赋 能

人力资源关系网中，除了劳动者、HR、公司等基础角色，还涉及人力资源服务平台、劳务派遣公司等主体，还包括仲裁委、法院、公证等司法主体。而爱签可以为整个关系网中涉及身份认证、签字盖章和证据存证和司法解纷环节提供一站式的全生态服务。

爱签电子合同通过多种认证方式，对企业/员工身份信息及意愿进行校验，强化合同有效性。通过爱签，可以实现合同远程异地批量“秒签”，同时对电子合同的生成、传递、签署、储存、调取等全流程区块链存证，保障各环节满足电子签名法等法律法规要求，确保其全流程内容完整、准确、不被篡改，是具有法律效力的电子合同。

 爱签电子合同的引入，解决了人力资源工作中，异地签署合同不能保证对方的真实身份、公章调用流程繁琐，审批流程长，签署周期长的问题，同时节约了快递合同、人肉出差签署合同，以及合同管理带来的金钱成本和时间成本。发生纠纷之后，还可以直接举证提交至司法机构，高效便捷的解决劳务纠纷。

爱签电子合同能够与主流的人力资源系统集成，将身份认证、合同签署、印章及合同管理、存证管理、用户管理、司法服务等多项功能对接到客户的业务系统中，让客户在自己的业务系统中轻松实现合同签署和管理。方便人力资源部门在不改变使用习惯下，采用电子合同来服务人事管理，对企业数字化转型大有裨益。

  爱 签 人 力 资 源 行 业 解 决 方 案

方案流程

1. 人事员工在系统中填写信息，起草劳动合同并确认；

2. 合同确认后，发起合同签署且企业先盖章，系统同步通知员工；

3. 员工接收到签署通知，并查看内容，若未实名认证需先进行实名认证，然后完成意愿认证，最后完成确认签署；

4. 员工签署完成后，签署后文件会到系统，员工可以在系统中查看签署后的合同，合同签署信息可实时保全至爱签链存证服务。

爱签电子合同的应用场景并不局限于劳动合同签署，实际上，新员工入职手续、费用报销、保密协议、合同工协议、离职证明等都可以签署。

另外，除用人企业外，劳务派遣公司、人力资源服务平台也都可采用电子合同，满足各个层次的劳动者使用。

目前，爱签已为杭州人社、爱才集团、锦阳集团等多家人力政企，提供了深度的基于电子签约服务的技术支撑，着力打造数字化人力资源，旨在促使提效降本的同时，构建和谐劳资关系。