扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案

编者按:知识共享是企业知识管理的重要模块,本文阐述了企业知识共享中常遇到的障碍,并指出知识文档管理系统可以帮助解决这些问题,而NAS与知识文档系统的结合更是锦上添花。

关键词:文档分类,版本管理,在线预览,在线编辑,智能问答,知识地图,免安装,免维护,全网访问,数据安全

企业实现知识共享的障碍有哪些

  • 管理不当利用难

文件分散在不同电脑、服务器或系统中,难以统一备份,不清楚员工对文件有过哪些操作,工作出现问题,无法实际追溯,文档存储不在本地,核心资料易泄露;查找缓慢,效率低下;知识库版本管理混乱。

  • 知识非个性化分享难

企业的不同人员对知识和信息的切入点及关注点有本质的区别,很多企业的信息化系统往往是“千人一面”,组织内成员无法按需所取,分享困难;知识和信息无法分类,知识不能有效积累和利用。

  • 隐性知识难以利用

企业隐性知识,指深植在个人的经验、判断、联想和潜意识的心智模式内,包括企业、经营者或员工的经验、技术、文化、习惯等,是属于个人经验与直觉的知识。据相关数据显示,企业能够直接利用的结构化、系统化的知识信息只占企业所有知识总量的10%,而另外90%的知识都属于难以利用的隐性知识。

  • 数据安全问题

知识共享的过程中,如果利用云端,无法避免网络上不确定性和未知危险,数据遭窃或篡改都有可能;另一方面,在网络上,数据的丢失、泄露的可能性比服务器部署概率大。

天翎知识文档管理系统+群晖NAS全方位扫除共享障碍

一、知识文档系统可以解决什么问题

知识文档管理系统通常用于将企业或组织中隐形知识显性化,完成知识的沉淀、加工、传播、利用,最终应用回企业或组织的生产活动中。

(1)科学分类,统一管理

通过天翎KMS可以形成企业单位统一的知识文档管理,提高企业管理效率;实现企业内部的企业知识库的建立,有效分类建立知识库,目录分明,文件位置清晰。

系统支持根据不同维度对文档进行分类,例如按照组织架构分类、按照标签分类、按文档类型分类;同时支持版本管理,始终显示最新版本,同时保留历史版本数据,告别版本混乱。

(2)高效协作,信息共享

通过天翎KMS可以实现内部文档的高效协作和信息共享,提高工作效率。

系统支持在线阅读、编辑文档,节约上传、下载时间,便于人员间协作编辑文档,与Office无缝集成,支持在线编辑各类Office、WPS文档等文本类文档;支持多媒体在线播放(MP3、MP4、wma);支持文档资料分享。

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第1张图片

 

(3)智能问答,知识地图

天翎KMS可以集成AI人工智能为知识管理系统赋能,为企业赋能,助理企业战略发展、优化提升企业知识管理能力;通过构建知识地图进行有效知识文档快速指引通过企业在各类办公、业务场景下形成知识应用成为在企业办公、业务场景中高效协作应用助手。

系统支持智能问答机器人可以通过PC端,移动端进行系统问答,对查询资料或办理其他业务时起到指引作用。

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第2张图片

 

(智能问答)

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第3张图片

(知识地图)

二、群晖NAS可以解决什么问题

(1)免安装免维护,降低成本

天翎知识文档管理系统已经无缝整合群晖NAS, 用户无需额外安装即可享受文件存取和共享的畅快体验,省去商务谈判、额外开发接口、自行调试和功能维护的繁文缛节;

备份终端设备,保护 IT 基础架构,借助 Active Backup 套件组合备份计算机、物理服务器、虚拟机,保护企业数字资产,提高业务连续性。无需专业的 IT 人员即可管理和维护。管理人员可以通过浏览器、手机APP进行配置和监控。

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第4张图片

 

(2)守护数据安全

安全顾问会基于对恶意软件、易受攻击的配置和异常登录活动进行的例行扫描提供建议更改,通过实施这些更改可尽可能降低安全风险。可以防止企业大量的桌面机由于系统宕机、灾难发生或病毒、人为出错、硬件故障造成的数据丢失,进一步保障了企业数据的安全性和高可用性。

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第5张图片

 

(3)全网访问

支持内网、外网访问机制,不管是在天南还是海北,用户通过web方式即可快速访问系统,避免了安装和下载应用软件的繁琐操作,轻松实现文档管理的全面应用化。

扫除知识共享障碍,天翎知识文档管理系统+群晖NAS一体化解决方案_第6张图片

 

你可能感兴趣的:(知识管理,服务器,运维)