Excel从入门到精通--基础篇

Excel从入门到精通

该课程分为Excel基础篇和Excel进阶篇

基础篇由五十五个单元点组成:

进阶篇分为公式和函数,图表制作,办公自动化VBA

数据透视:

图表制作:

用户调研结论

根据产品经理的经验,设计出站在用户角度的课程

Excel基础篇五十五个单元

1.0 Excel工作环境

按住Ctrl活动单元格,再使用上下左右箭头,可以移动到最边缘的活动单元格

2.0 Excel的后台视图

3.0 Excel版本兼容性问题优化版

4.0 Excel自动填充

我们可以通过后台视图来观看Excel是如何设置自动填充的

5.0 Excel选取区域

善用ctrl和shift

6.0 Excel的录入和编辑

一些小技巧

7.0 Excel的复制和粘贴

使用剪切可以快速的移动文字区域

Ctrl+X

在Excel界面左上方的粘贴,我们可以看到许多功能

粘贴为链接:是指粘贴选项和原来选项保持同步一致,即修改原数据,粘贴之后的数据也会变化

选择性粘贴是一项非常有用的功能

8.0 Excel公式和函数

我们在工作中常常听到使用公式或者使用函数,到底两者有什么区别?我们可以研究一下

公式是一些数值和数学运算符组成的表达式,函数是一个个的运算模块,调用这些模块就可以完成这些复杂的计算,

9.0 Excel运算符

10. Excel的相对引用

引用功能在应用在数学公式方面是非常强大的,利用好引用功能可以大大增加我们的工作效率,

11.0 Excel自动求和

可以使用自动求和工具快速的进行求和

目的是为了筛选数据,进行求和,直接进行实例操作

12.0 Excel的绝对引用

按F4在各种引用中进行切换

Excel的四个引用类型

1. 相对引用 A1(将公式向下填充时行随之变化,向右填充时列随之变化)
2. 绝对引用$A$1(将公式填充时引用的A1单元格不变)
3. 列绝对引用，行相对引用 A$1（向下填充时行随之变化，列的单元格不变）
4. 行绝对引用，列相对引用 $A1（向下填充时列随之变化，行的单元格不变不变）

13.0 混合引用

使用混合引用实现九九乘法表的应用,

可以从列绝对引用实现九九乘法表,也可以从行绝对引用实现九九乘法表.

14.0 IF函数

小案例

15.0 sumif和averageif

sumif函数的语法格式

=sumif(range，criteria，sum_range)

Sumif（条件区域，求和条件，实际求和区域），第二个求和条件参数在第一个条件区域里。

• 在使用相对引用时，公式或函数中的行或列会随着行号和列标的变化而自动变化。
• 绝对引用的特点就是在使用绝对引用时，公式或函数中的行或列是绝对不会发生变化的。

16.0 Excel的区域自定义名称

17.0 单元数据类型

18.0 Excel中非常强大的功能数组

19.0 Excel的日期详解

日期相减加一.如何计算天数

20.0 Excel中的格式和数字

	显示为	原始数值		格式
#	1234.56	1234.56		#.#
	12.	12		#.#
	.	0		#.#
0	5678.00	5678		0000.00
	0005.68	5.678		0000.00
	0056.00	56		0000.00
	0000.00	0		0000.00
# 加上 0	123456.0	123456		#0.0
	123.5	123.546		#0.0
	0.0	0		#0.0
?	1234.1234	1234.1234		???.???
	- 123.123	-123.123		???.???
	12.123	12.123		???.???
	.	0		???.???
%	5600.00%	56		0.00%
	560.00%	5.6		0.00%
	56.70%	0.567		0.00%
千分隔符	123,456	123456		#,##0
	123,456,789	123456789		#,##0
重复	*****************************1,234	1234		#,##0;-#,##0
	****************************-1,234	-1234		#,##0;-#,##0
	*********************************0	0		#,##0;-#,##0
	-----------------------------1,234	1234		*-#,##0
	???1,234	1234		*?#,##0
	XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX0	0		*X#,##0
_	(0.51)	-0.51		0.00_);(0.00)
	1.25	1.25		0.00_);(0.00)
	(0.78)	-0.78		0.00_);(0.00)
插入文字	MU 5463	5463		“MU” 0000
	USD 1,235M	1234567890		"USD "#,##0,“M”
	人民币1,235百万	1234567890		“人民币”#,##0,“百万”
文字格式	集团公司财务部	财务		;;;“集团公司”@“部”
	集团公司采购部	采购		;;;“集团公司”@“部”
颜色	123,456	123456		#,##0;[红色]-#,##0
	-123,456	-123456		#,##0;[红色]-#,##0
	123	123		[蓝色]0
颜色 n	123,456	123456		[颜色1]#,##0
	123,456	123456		[颜色9]#,##0
	123,456	123456		[颜色23]#,##0
左排齐	RMB 1,234	1234		(“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0)
	(RMB 123,456)	-123456		(“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0)
	RMB 0	0		(“RMB”* #,##0)“RMB”* #,##0)
条件	2875 8965	28758965		>99999999 #### ####;#### ####
	(021) 2345 9821	2123459821		>99999999 #### ####;#### ####
	(0755) 2345 9821	75523459821
	99	99		[>100][红色]0;[蓝色]0
	105	105		[>100][红色]0;[蓝色]0
	123.70	123.7		[绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00
	87.00	87		[绿色][>100]#,##0.00;[<100][红色]#,##0.00
日期	12:00 AM Tue May 9, 2006	38846		h:m AM/PM ddd mmm d, yyyy
	May 9, 2006 (Tuesday)	38846		mmmm d, yyyy (dddd)
	Tue 06/May/09	38846		ddd yy-mmm-dd
	2006年5月20日 星期六 下午9时59分	38857.91635		yyyy"年"m"月"d"日" aaaa 上午/下午h"时"m"分"
时间	14:05	0.587013889		h:mm
	02:05:18 PM	0.587013889		hh:mm:ss AM/PM
	14:5:18	0.587013889		hⓂ️s
	49:22	2.056944444		[hh]:mm
	883:13	0.613344907		[mm]:ss
中文数字	一十二万三千四百五十六	123456		[DBNum1]G/通用
	壹拾贰万叁仟肆佰伍拾陆	123456		[DBNum2]G/通用
	一二三四五六	123456		[DBNum1]0
	壹贰叁肆伍陆	123456		[DBNum2]0

21.0 Excel的查找和替换

Excel默认是近似查找

22.0 Excel的冻结窗格和拆分

无论是拆分还是冻结窗格，目的都是为了更方便的拖动视图，观察数据

拆分可以指定一列来将视图拆分为两部分，或者指定某一个单元格，将视图拆分为四个部分

23.0 Excel的隐藏和数组分组

可以把整个表格都进行分组

24.0 Excel自定义视图

在汇报工作中，我们可以把重要表格进行自定义一个视图名称，让它重点的突出出来，这个功能在视图选项卡中的自定义视图中

25.0 Excel管理工作表

26.0 合并计算功能

我们在工作中会处理到各个部门发过来的数据，我们需要对数据进行合并汇总，

案例中有三个地区数据区，我们需要把这个三个地区数据汇总到一张报表里面，有两种办法，一种公式计算求和，第二种可以根据函数计算求和。

公式方法

函数方法

27.0 删除重复值功能

28.0 Excel的分列和连接

可以根据符号分割数据到其他表格

效果图

我们可以通过各种符号进行分割数据，但是有些数据有时候并没有符号，我们可以使用固定宽度对其进行分割

此处我们会涉及到一个复杂的处理过程，我们再进行合并数据

29.0 筛选和排序

排序和筛选使我们使用最多的，熟练使用排序和筛选

还可以进行多关键词排列

30.0 Excel分类和汇总

=SUBTOTAL函数

在创建分类汇总的时候，还自动创建了分类显示

31.0 合并单元格

合并单元格会使数据看起来更加美观

shift 大范围的选定，ctrl 复制单元格式或内容。

数组公式

按SHIFT+CTRL+ENTER生成数组公式；直接按ENTER生成普通公式。

数组公式可以认为是Excel对公式和数组的一种扩充，换一句话说，是Excel公式在以数组为参数时的一种应用。数组公式可以看成是有多重数值的公式。与单值公式的不同之处在于它可以产生一个以上的结果。一个数组公式可以占用一个或多个单元。数组的元素可多达6500个。

输入数组公式首先必须选择用来存放结果的单元格区域（可以是一个单元格），在编辑栏输入公式，然后按Ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式，Excel将在公式两边自动加上花括号“{}”。注意：不要自己键入花括号，否则，Excel认为输入的是一个正文标签。

32.0 外部数据导入问题

33.0 结构化的表格

如何把普通表格转换为结构化的表格，

结构化的表格

条件格式

34.0 如何避免复制粘贴多余数据

可以使用定位条件，先对数据进行定位，然后再复制数据

35.0 Excel的模拟分析

通过PMT函数来学习，模拟分析

36.0 创建方案和使用方案

上述课程我们使用了模拟运算表，由于Excel的模拟运算表只能查看两个参数，参数比较多用模拟运算表就比较不方便了，所以我们引入这个创建方案，创建方案可以查看多个参数下的值，和模拟运算表来说适用于不同的情况，演示如何创建演示方案。

37.0 单变量求解

是模拟运算的逆推运算，通过公式由总量推导变量

38.0 数据透视表

1、字段（标题就是字段）

2、表体（标题下的数据都可以称为表体）

3、记录（标题下，表中的每一行可以称之为一条记录）

39.0 创建图表

可使用多种方式创建图表

40.0 Excel的打印

通过一些需求完成Excel的打印功能

1. 把不同部门下的数据单独打印
2. 每一张打印出来都要有标题
3. 每一张打印出来不能缺少字段

我们在数据量较少的时候，可以使用分隔符使得打印分页效果，在数据量较多的时候，我们仍然使用分类汇总的方法进行