批量操作的事情常常能让人感到十分畅快，区别于一次次的手工的操作，它真正实现了“人工智能”想要的效果，人指挥机器做事情，机器就可以按着人意去操作。
此篇给大家再次送了批量操作一绝活，批量下载OUTLOOK上的邮件附件。除了批量之外，还让大家见识到科学数据管理的精粹。
业务场景
日常使用OFFICE软件及其他的业务系统，很大程度上它只能满足于对数据的单次性操作，少有原生功能满足批量化的操作需求。
如简单的从多封邮件中将其附件下载至指定的文件夹内，这样的需求，依靠现有的邮件客户端工具如OUTLOOK、FOXMAIL是无法完成的。
就算某些技巧果真能实现了此批量下载的功能，真实的场景需求，其实是不止于一个批量操作这么简单。
例如：企业内某人A要求公司内多个人根据某个下发的Excel表单，进行数据填报后，重新通过邮件的方式向某人A发送带填报表单附件的邮件。
一般来说，起码的邮件规范是需要在邮件标题上填写下自己的姓名、工号之类的标识符，方便从邮件标题上即可统计到这是谁发来的邮件，并且的邮件附件中，也应该需要在文件名上带上发送者的姓名、工号等标识。
但理想是美好的，现实是骨感的，单单这样简单的规范操作，相信至少50%以上的人没有按预期填报，经过宣导后，比例可能会有所下降。
但数据就是数据，一个不准确的数据，就要产生许多额外的数据清理、处理的后续步骤。所以说使用某个软件能够真正达到“人工智能”的水平，是何等的难。
其中的原因为软件设计不同位方面，也有软件使用者没有一定的数据素养，生产出来的数据必定是参次不齐。
Excel催化剂始终定位于科学的数据管理方法论指导下，进行必要的功能开发辅助，每一个功能都是经得起推敲，非为了仅仅的造功能而出新的功能。
有一路跟随Excel催化剂走过来的读者，到了此篇后，大概已经可以很清晰地看到一个轮廓，Excel催化剂满足了在没有任何第3方系统的协助下，单单一个OFFICE软件，即可实现数据从表单制定（样式的使用、数据有效性增强、工作表保护增强）、表单分发（批量发送邮件）、表单填报（智能提示、数据有效性增强）、表单采集（引篇批量提取附件）、表单汇总合并（报表样式转标准数据源）、数据存储（数据库功能辅助）、数据分析（PowerBI技术）等数据全链条。
以上的数据全链条在数据准确性、操作友好度、开发时效性都不是一般系统流程可以比肩的，Excel催化剂的解决方案远远甩出其他方案好几条街
功能实现，不止是简单的批量提取
批量提取OUTLOOK邮件附件的功能，相信大部分会点VBA，百度下都可以找到相应的代码，但Excel催化剂所出的每一个功能，都远非一个小小代码实现这么简单，深层是有一套严谨科学的方法论框架支持下所完成的。
结合过往的功能，轻松实现邮件附件的集中式管理，具体的整套的实现，可以参考近期推出的文件相关的视频教程，将在其中给予展示。今天只讲述主体功能，方法论不展开分享。
注：此功能仅能在微软的OFFICE套件OUTLOOK上使用，在没有安装OUTLOOK的电脑上不能使用。这也间接体现了OFFICE大家庭的优势，各施其职，同时贯通所有。
使用步骤
若OUTLOOK客户端有多个邮件账户时，需要先登录到指定的需要下载附件的所在帐户，再进行插件的操作。
步骤一：点击【批量提取OUTLOOK附件】按钮，打开配置窗体
为了能够在特定的邮件范围内搜索，加快搜索速度，避免无效的搜索，将通过搜索文件夹、搜索接收时间段，搜索标题关键字三大模块进行展开。
搜索文件夹是指OUTLOOK中的文件夹邮件分类，分了三大类，可实现在特定的文件夹内进行搜索，此搜索甚至不局限于收件箱的搜索，可以在任意定义好的文件夹内如：收件箱、发件箱、删除邮件、草稿等。
通过仅能下拉选定的方式操作，避免了手工输入搜索文件夹的麻烦和不准确性。
其他两项接收时间段和标题关键字很好理解，不作展开。
需要注意的是接收时间，是指邮件服务器接收到邮件的时间，而非OUTLOOK收到邮件的时间，两者会有一些时间差异，一般来说OUTLOOK长期打开状态下差异较少，若积累了好多邮件未及时收取时，OUTLOOK接收到的时间将比邮件服务器上真正收到邮件的时间要晚许多。
邮件的保存路径，需要一个空的文件夹，若其内有文件，请先删除或新建或另选文件夹
步骤二：点击【遍历邮件下载附件】按钮，即可开始下载附件
从保存的附件文件夹中，可看到附件已顺利下载成功，并且附件做了重命名操作，前面带有序号。
步骤三：点击【导出附件邮件清单】按钮，导出附件对应的邮件信息
在第二步骤中，若有任何问题条件设置等错误，可随时点击【中止】按钮，中止此次的遍历下载操作。
凡时有附件的邮件，都将会对其邮件的基本信息进行记录并导出，通过邮件序号可轻松和附件信息进行重新关联。
到此为止，可能会有读者有疑惑，为何要用邮件序号这样的数字来区分附件？直接将邮件标题放到附件文件名上不是更直观吗？或者同名的附件让其重新加上自增序号以示区分不就可以了吗？
这里能够用序号来表示不同邮件的附件来源，乃是基于一套科学的数据管理方法论指导下，使用了类似数据ETL过程中，重新分配代理键的技术，实现数据的精确匹配，也是Excel催化剂可以站在更高的高度来定义功能，开发功能的理论基石。
如若对以上疑问仍然不解，建议后续关注Excel催化剂推出的有关文件管理的系列视频教程，在里面将一一为大家解答其中的奥秘。
结语
工具是为思想服务的，在Excel催化剂的众多功能中，已经不断地灌输着这样的理念。每一个功能的开发，都不是一时兴起而为的，内中蕴含着许多数据领域的科学方法论在其中。
正因为如此，Excel催化剂能够在Excel高级用户群体深受喜爱，每一个的功能都能够找到其所爱的用户，无论其对Excel的熟悉程度有多高，也愿意使用而不会觉得像鸡肋一般弃之可惜食之无味。
系列文章
一文带你全面认识Excel催化剂系列功能
安装过程详解及安装失败解决方法
第1波-工作表导航
第2波-数字格式设置
第3波-与PowerbiDesktop互通互联
第4波-一大波自定义函数高级应用，重新定义Excel函数的学习和使用方法
第5波-使用DAX查询从PowerbiDeskTop中获取数据源
第6波-导出PowerbiDesktop模型数据字典
第7波-智能选区功能
第8波-快速可视化数据
第9波-数据透视表自动设置
第10波-快速排列工作表图形对象
第11波-快速批量插入图片
第12波-快速生成、读取、导出条形码二维码
第13波-一键生成自由报表
第14波-一键生成零售购物篮分析
第15波-接入AI人工智能NLP自然语言处理
第16波-N多使用场景的多维表转一维表
第17波-批量文件改名、下载、文件夹创建等
第18波-在Excel上也能玩上词云图
第19波-Excel与Sqlserver零门槛交互-查询篇
第20波-Excel与Sqlserver零门槛交互-数据上传篇
第21波-Excel与Sqlserver零门槛交互-执行SQL
第22波-Excel文件类型、密码批量修改，补齐Power短板
第23波-非同一般地批量拆分工作表
第24波-批量发送邮件并指点不同附件不同变量
第25波-小白适用的文本处理功能
第26波-正确的Excel密码管理之道
第27波-Excel工作表设置快捷操作
第28波-工作薄瘦身，安全地减少非必要冗余
第29波-追加中国特色的中文相关自定义函数
第30波-工作表快捷操作(批量创建、命名、排序、工作表目录)
第31波-数量金额分组凑数功能，财务表哥表姐最爱
第32波-空行空列批量插入和删除
第33波-报表形式数据结构转标准数据源
第34波-提取中国身份证信息、农历日期转换相关功能
第35波-Excel版最全单位换算，从此不用到处百度找答案
第36波-新增序列函数用于生成规律性的循环重复或间隔序列
第37波-把Sqlserver的强大分析函数拿到Excel中用
第38波-比Vlookup更好用的查找引用函数
第39波-DotNet版的正则处理函数
第40波-工资、年终奖个人所得税计算函数
第41波-文件文件夹相关函数
第42波-任意字符指定长度随机函数
第43波-文本处理类函数增强
第44波-可见区域复制粘贴不覆盖隐藏内容
第45波-逻辑判断函数增强
第46波-区域集合函数，超乎所求所想
第47波-VBA开发者喜爱的加密函数类
第48波-拆分工作薄内工作表，堪称Excel界的单反
第49波-标准数据结构表转报表样式结果
第50波-批量打印、导出PDF、双面打印功能
第51波-聚光灯功能，长宽工作表不看错位使用
第52波-相同内容批量合并单元格，取消合并单元格并填充内容
第53波-无比期待的合并工作薄功能
第54波-批量图片导出，调整大小等
第55波-Excel批注相关的批量删除作者、提取所有批注信息等
第56波-获取Excel对象属性相关自定义函数
第57波-一键生成完全组合的笛卡尔积结果表
第58波-批量生成单选复选框
第59波-快速调用Windows内部常用工具命令
第60波-数据有效性验证增强版，补足Excel天生不足
第61波-快速锁定解锁单元格及显示隐藏公式
第62波-单元格区域内数据加解密处理，最有效地保护数据方式
第63波-当前选择区域的上下左右平移功能及跳转窗口左上角
第64波-多级数据如省市区联动输入，自由配置永不失效
第65波-数据区域转换指定规格的多行或多列
第66波-数据快速录入，预定义引用数据逐字提示
第67波-父子结构表转换添加辅助信息之子父关系篇
第68波-父子结构表转换之父子关系BOM表拆分篇
第69波-打造最专业易用的商务图表库
第70波-工作薄外部链接维护管理
第71波-定义名称管理器维护增强
第72波-序列规则下的数据验证有效性好帮手：快速录入窗体辅助录入
第73波-数据转换：单行多项目转多行单项目
第74波-批量排版格式利器，瞬间美化表格
第75波-标签式报表转标准数据源
第76波-图表序列信息维护
第77波-专业图表制作辅助之批量维护序列点颜色及数据标签
第78波-功能大爆炸下如何找到所需的功能
第79波-自动及手动备份功能，比Onedrive还好用
第80波-按条件查找数字，扩展原生查找功能
第81波-指定单元格区域内容及公式填充
第82波-复制粘贴按源区域大小自动扩展收缩目标区域
第83波-遍历文件夹内文件信息特别是图像、音视频等特有信息
关于Excel催化剂
Excel催化剂先是一微信公众号的名称，后来顺其名称，正式推出了Excel插件，插件将持续性地更新，更新的周期视本人的时间而定争取一周能够上线一个大功能模块。Excel催化剂插件承诺个人用户永久性免费使用！
Excel催化剂插件使用最新的布署技术，实现一次安装，日后所有更新自动更新完成，无需重复关注更新动态，手动下载安装包重新安装，只需一次安装即可随时保持最新版本！
Excel催化剂插件下载链接：https://pan.baidu.com/s/1Iz2_NZJ8v7C9eqhNjdnP3Q
因插件使用VSTO开发技术完成，插件的安装需要电脑满足相关的环境配置才能运行，且需可连接外网的方式实现自动更新机制，若下载安装过程中有任何疑问或需要离线版安装等，尽量不单独私聊询问，加QQ群可高效解决（群内已汇集了VSTO开发、Powerbi技术、Sqlserver商业智能等方面的国内顶尖大牛人物，进群的好处不用多说了）
取名催化剂，因Excel本身的强大，并非所有人能够立马享受到，大部分人还是在被Excel软件所虐的阶段，就是头脑里很清晰想达到的效果，而且高手们也已经实现出来，就是自己怎么弄都弄不出来，或者更糟的是还不知道Excel能够做什么而停留在不断地重复、机械、手工地在做着数据，耗费着无数的青春年华岁月。所以催生了是否可以作为一种媒介，让广大的Excel用户们可以瞬间点燃Excel的爆点，无需苦苦地挣扎地没日没夜的技巧学习、高级复杂函数的烧脑，最终走向了从入门到放弃的道路。
最后Excel功能强大，其实还需树立一个观点，不是所有事情都要交给Excel去完成，也不是所有事情Excel都是十分胜任的，外面的世界仍然是一个广阔的世界，Excel只是其中一枚耀眼的明星，还有其他更多同样精彩强大的技术、工具等。*Excel催化剂也将借力这些其他技术，让Excel能够发挥更强大的爆发！
关于Excel催化剂作者
姓名：李伟坚，从事数据分析工作多年（BI方向），一名同样在路上的学习者。
服务过行业：零售特别是鞋服类的零售行业，电商（淘宝、天猫、京东、唯品会）
技术路线从一名普通用户，通过Excel软件的学习，从此走向数据世界，非科班IT专业人士。
历经重重难关，终于在数据的道路上达到技术平原期，学习众多的知识不再太吃力，同时也形成了自己的一套数据解决方案（数据采集、数据加工清洗、数据多维建模、数据报表展示等）。
擅长技术领域：Excel等Office家族软件、VBA&VSTO的二次开发、Sqlserver数据库技术、Sqlserver的商业智能BI技术、Powerbi技术、云服务器布署技术等等。
2018年开始职业生涯作了重大调整，从原来的正职工作，转为自由职业者，暂无固定收入，暂对前面道路不太明朗，苦重新回到正职工作，对Excel催化剂的运营和开发必定受到很大的影响（正职工作时间内不可能维护也不可能随便把工作时间内的成果公布于外，工作外的时间也十分有限，因已而立之年，家庭责任重大）。
和广大拥护者一同期盼：Excel催化剂一直能运行下去，我所惠及的群体们能够给予支持（多留言鼓励下、转发下朋友圈推荐、小额打赏下和最重点的可以和所在公司及同行推荐推荐，让我的技术可以在贵司发挥价值，实现双赢（初步设想可以数据顾问的方式或一些小型项目开发的方式合作）。