随着中国商业化的不断发展,企业对于人力资源管理的认知度和重视度不断提升,人力资源三支柱模式在国内企业有了广泛而深入的实践与运用。
其中HRSSC作为三支柱中的重要一环,随着本土化实践与数字化发展影响,也在持续进化中。
从最开始1.0阶段的基础服务交付中心,到2.0阶段多元化服务体验中心,到现在,不少企业已经开启了AI驱动的智能HRSSC3.0阶段探索与升级,并展现出了巨大的价值。
01
数字化降本提效
HRSSC3.0时代,AI技术被引入HRSSC系统,以AskBot为代表的员工AI助手,被用于员工基础性问题的解答,承担起了内部众多重复性工作,减轻了人工负担,进一步提升了内部服务流程的效率性。
AskBot员工AI助手,支持接入企业微信、钉钉、 飞书、APP 、微信服务号、微信小程序、网页等多种渠道。
员工在窗口发送问询消息, AI将通过语义计算快速识别问题,精准匹配解决方案和对应处理流程,给予员工即时支持,省去等待时间,并通过自动化工单处理的方式,降低人工操作和系统对接的协同成本。
除了基础的咨询问答服务,企业还可以通过配置AskBot员工AI助手,实现线上自助服务功能,生成如员工考勤补卡、线上报修、加班申请等自定义服务工单,在内部实现事务办理的自助化和流程化。
不仅仅是在HR系统内部,企业还可通过AskBot员工AI助手实现跨部门(如财务、行政、IT等)服务集成,统一员工咨询入口,进行内部自动流转,免去员工寻找问题对应处理人的步骤,减少员工的重复咨询操作,避免流程和数据断点,提升内部服务效率,同时节约了人力成本。
根据AskBot服务数据统计,AskBot员工AI助手的问题 识别率超过98%,节约近50%的人力成本,实现5倍+内部流程处理效率提升。
02
员工体验升级
随着互联网原住民的Z世代进入职场,并且逐步成为职场中坚力量,对于企业的员工体验服务提出了更高的要求。
员工体验已经成为提升员工敬业度和创造力的重要因素,雇主品牌理念也由此产生,并逐渐成为企业内部管理系统的重要一环。
雇主品牌是以雇主为主体,以核心雇员为载体,以为雇员提供优质与特色服务为基础,旨在建立良好的雇主形象,提高雇主在人才市场的知名度与美誉度,从而赢得企业人才竞争优势。
雇主品牌的概念最早是由英国管理专家Ambler和Barrow于上世纪90年代提出,究其本质是企业的服务视角的转变,从过去的员工找服务,变成现在服务找员工。
企业通过深入挖掘员工需求,构建企业内部员工画像,重构员工服务场景,从员工需求出发,提供更加智能个性化的企业服务,最终实现员工口碑提升,构建正面积极的雇主品牌形象,最终提高企业在人才市场上的竞争力。
比如随着互联网的发展,现在的员工,自主性更强,有问题比起一个个部门去找对应人员进行咨询,更喜欢自主性搜索解决问题;比起不知道什么时候能等到的答案,更喜欢马上就能获得的反馈。
而AskBot员工AI助手即时性、自助性的服务特点,强大的文本、图片、视频、点选、反问等多形式互动组件支持,实现员工从入职到离职全周期的高效自助服务体验,满足新时代员工需求。
另一方面,随着线上办公的进一步深化,居家办公模式的普及,灵活用工成为数字化时代背景下一种潮流趋势。
企业员工可能来自世界各地,不仅是空间上的距离,还存在时间上的差距,上班时间的界线进一步模糊。
这种情况下,企业内部服务的时效性受到进一步的挑战,员工的服务需求24小时随时随地可能发生,依靠传统的人工服务显然无法满足。
AskBot员工AI助手可以实现7*24小时不间断、随时随地在线服务支持,并支持问题自动跟进,进度实时反馈,员工永远不用担心找不到人,或者流程无法推进的问题。
随着使用的深入,AskBot员工AI助手还能通过自主学习,不断将信息沉淀为知识及解决方案,自动提升解决问题能力,进一步提升服务效率和员工体验。
对于HR来说,也避免陷入1对多机械式重复回答的境地,以全新内部服务商的角色,将注意力更多地投放到企业宏观管理、业务助力上去,打破职业瓶颈,实现职业价值最大化,提高员工稳定性。
从企业内部来看,AI+HRSSC可以发挥更大的能量,将HR系统与业务进行有效的链接,让HRSSC成为企业数字化发展的发动机;从外部看,为企业业务变革与服务升级提供了更多的可能性,将员工的价值最大化,最终成为企业发展的助推器。