99%投标人都不知道的标前如何做好投标文档的版本管理

投标文件杂乱，多个标之间可能存在内容放错。文档的版本管理极度混乱，一旦某个内容错误，很可能影响整个招标的结果，废标、成为黑名单的招标每天都在发生，那么是否有办法或者工具解决这个问题呢？

解决办法
用好JVS企业计划中的协同设计，目的是把多人、多文件、多版本的内容通过简单、高效、界面化的方式管理起来，可以解决：
1、文件合并的过程中
2、多个版本管理文件清晰
3、准备时可能有多个待提交方案，交标时，要快速形成汇总结果
使用的方式：
1、创建招标的格式模板文件，招标过程中，所有的文件都通过这个格式模板去生成，这样有利于控制格式的统一性。

2、创建商务标分支、技术方案1分支、技术方案2的分支，不同的技术方案分支管理不同的方案文件。

3、分别持续化编辑后通过分支合并，生成方案一投标文件、方案二、方案N的投标文件

同理，可以针对不同的方案生成不同的招标文件，而且可以随时调整，所有文件的版本由系统规则进行控制，不再是版本满天飞的情况。
4、对任何历史过程可以随时回溯，也可以任意退回处理

总结下来，协同设计是提供界面化的多文件、多人员、多版本、任意追溯调整的文档版本管理工具，对复杂的文档处理场景相当有价值。可以很大程度上管理不同项目、不同计划、不同标书、不同设计之类的文档版本控制。
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