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信息权限管理(IRM)工具简明使用
信息权限管理(IRM)工具简明使用教程
目录
信息权限管理(IRM)工具简明使用教程1
目录2
1.概述3
1.1关于信息权限管理工具3
1.2关于本简明使用教程3
2.IRM功能简介3
2.1 使用范围3
2.2 权限介绍4
3.操作指引4
3.1IRM在Word、Excel和PowerPoint中的使用4
3.2IRM在Outlook中的使用8
4.注意事项15
概述
1.1关于信息权限管理工具
欢迎使用信息权限管理工具, 简称IRM (Information Rights Management)。IRM是微软开发的一种持久性的文件级保护技术, 允许文档作者对有权访问和使用文档或电子邮件的人员加以指定，并且能够保护信息不受未经授权的打印、转发或复制。
关于本简明使用教程
本简明使用教程介绍了IRM的基本使用方法，比如如何制定阅读人员，如何实现防止打印、复制等功能。
IRM功能简介
2.1 使用范围
IRM支持Office2003专业版中的Outlook、Word、Excel和PowerPoint。
(备注: (1) 不支持Project 和 Visio; (2) 不支持Office其他版本
(提示: 查看Office版本方法: 打开Word (帮助(关于 “Microsoft Office Word”, 查看是否有如下Microsoft Office Professional Edition 2003 字样。
2.2 权限介绍
IRM可以对一个人、几个人或一个群组、几个群组进行权限控制。它可以提供的权限包括如下：
Outlook 2003Word 2003/Excel 2003/PowerPoint 2003只读(不能转发、打印、保存或者复制)完全控制
修改内容但不可打印
浏览(不能打印，保存或复制)
浏览(可复制)
打印
文档期限
通过Email请求权限
操作指引
IRM在Word、Excel和PowerPoint中的使用
设置完全控制权限
(备注: 文档接收人将有与作者相同的权限:可以随意修改、保存、复制、打印等。
点击 “文件” (“权限”，选择 “不能分发”
在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限” ( 在“读取”权限处，输入AD用户名(比如:user@)( 点击“其他选项….”。
3. 选择接收人，在下拉菜单中选择 “完全控制”，点击确定，接收人就拥有了和作者一样的权限。
3.1.2读取权限
(备注: 通过设定这个权限，对方只可阅读此文档。
点击 “文件”( “权限”，选择 “不能分发”
在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限” ( 在“读取”权限处，输入AD用户名(比如:user@)( 点击“确定”。权限设置完成。
3.1.3 设置读取、打印、复制权限
(备注: 通过设定以下权限，对方不但可以浏览文档，还可以打印、复制，但不可修改。
在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选项…”
在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”和“复制”权限, 点击“确定”.
IRM在Outlook中的使用
邮件体的权限设置
点击 “文件”( “权限” ，选择 “不要转发”
邮件体上方出现灰色横幅，表示此邮件已被设置 “不要转发”.
附件的权限设置
对附件(可为Word 2003、Excel 2003和PowerPoint 2003)进行权限设置分两种情况:
情况1: 在邮件体设为“只读”之前，附件没有进行任何权限控制，附件就会继承邮件本身的权限，变成“只读”。
情况2: 在邮件体被设为“只读”之前，附件已经进行了权限控制，附件依旧保持原来的权限，不会被改变。
具体示例如下：
点击 “文件”( “权限” ，选择 “不可转发”, 此邮件不可转发、复制、打印
2.添加附件于邮件中。(Test4.xls:可以修改和打印; Test6.doc:没有设置控制权限)
对方接收到邮件后:
1. 对方收到Test4.xls后，仍旧保持原有权限，可修改保存。
对方收到Test6.doc后，文档只可浏览。
3.2.4 设置更改相关权限
设置更改权限
(备注: 通过设定更改权限，对方可以读取、编辑和保存修改的文档，但不可打印。
点击 “文件”(“权限” ，选择 “不可转发”
在弹出的“权限”对话框中，选择“限制对此文档的权限” ( 在“更改”权限处，输入AD用户名(比如:user@)( 点击“确定”.
设置更改、打印权限
(备注: 通过设定更改、打印权限，对方可以读取、编辑、打印和保存修改的文档。
在弹出的“权限”对话框中，点击“其他选项…”
在弹出的新窗口中，选择所需接收人，然后选择“打印”权限, 点击“确定”.
3.2.5 查看自己权限和请求更多权限