AI智能合同审阅系统

目录

1、合同范本管理

2、范本智能识别

3、合同条款大数据应用

4、文本要素智能提取

5、标准模板起草工具

6、合同智能审查

7、合同版本对比

8、ICR智能识别工具

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哈喽大家好，我是小智，接下由我给大家讲讲智合同AI智能合同审阅系统。

智合同AI智能合同审阅系统，是基于不同行业客户应用场景，通过智合同OCR、NLP等业界先进的AI产品能力开发的一套智能化应用系统。（智能审阅功能早在2018年首届全国双创大赛获得金奖）

此系统包含了不同类型的合同智能应用，贯穿合同全生命周期的各个阶段。目前产品功能包含近10个智能应用模块。

我们从合同全生命周期的不同阶段关注下，其都有哪些服务？

1、合同范本管理

合同范本管理主要是帮助企业将其内部的标准范本做综合管理和应用，进而后续链接范本智能识别功能。

具体操作：操作简便，只需添加范本到范本库，做好阈值和相关数据匹配设置，操作即完成。

2、范本智能识别

其通过对范本和用户合同的条款分割及相似度计算，可以准确识别经办人上传的合同是否使用标准范本；同时还可实现对范本使用率的统计，也是合规化管理的重要决策数据；

具体操作：合同承办人从标准范本库下载范本然后起草合同，合同起草完成后上传到系统当中，系统可以自动判断范本使用情况，通过分析两份合同词的共现关系和条款相似性，智能判断承办人使用了哪份范本，并可通过对比，直接查看承办人对范本内容进行了哪些修改、增加、删除。

此处，实际应用场景有两种：一是，使用了标准范本的合同可以简化审批流程、即可免法审；二是，可以统计各单位、各类范本使用情况，实现反向优化，提升范本质量。

3、合同条款大数据应用

通过多年的法律行业服务，我们积累了丰富的行业经验和庞大的知识数据。同时，我们自研了合同拆解工具，可以将标准合同范本拆解成不同的合同条款。自建了高质量合同范本库和规范性合同条款库。

目前，合同范本库已经覆盖国内市场85%以上的内容，拥有2w多份合同范本，可帮助合同经验相对薄弱的承办人作为参考，提高合同起草质量和效率。

规范性合同条款库已收纳国内各种合同相关条款40W条，其中有30W合同条款，10w条法律审核意见，并进行定期更新。

此功能整体操作方便、快捷、高效，即可以提升合同起草、审核阶段的整体工作效率，又可以降低合同法律业务风险。

具体操作：合同承办人在合同起草阶段可通过关键字查询相应范本做参考，此处起草支持在线编辑功能，对于参考范本中跟实际需求不匹配条款，可以结合条款大数据库中的相应条款，做替换。实际应用中，还可以对客户历史合同、客户范本合同进行拆分，形成客户自有合同条款数据资产。

4、文本要素智能提取

基于NLP自然语言处理技术，对合同做语义理解分析处理，精准提取关键要素；目前支持标准/非标准合同、简/繁体/英文合同，合同要素提取项包含40项，提取的准确率超过90%。

具体操作：承办人将合同上传到系统当中，系统自动提取合同要点信息。

这里有两个场景应用：第一，合同台账的填写，根据用户的需要，可配置合同要素提取的内容，自动填写到相应表单当中。第二，合同归档前的要点信息和台账信息的核对。通过此智能应用替代传统人工操作，提供工作效率，节省时间和人力成本。

5、标准模板起草工具

此功能主要基于合同模板在线填写并生成范本，限制承办人修改范本内容，承办人起草合同只需做填空处理，通常这种情况起草的合同无需法审。

接下来我们重点关注合同审查阶段的相关智能应用

6、合同智能审查

采用NLP技术，能够实现自动判断合同类别，支持近350类合同的智能审查，基本实现全行业覆盖，目前我们是国内唯一能做到合同自动分类审查的企业。

通过合同分类识别后，系统会对合同文本内容做出专业、精准、高效的风险判断，并给出修改建议。

此处有两个应用场景，一个是合同起草阶段的预审，一个是合同审批流程中的法审。承办成可通过上传合同到智能审查功能处，系统首先会自动做合同类别判断，然后根据合同类别对其内容的缺失条款、条款风险、逻辑瑕疵、未填空白等做审查，同时还可以根据用户需求，对行业和企业内规可做梳理定制。正常20页业内的合同3秒钟即可完成审查，帮企业大大提升了审核效率，降低成本。

审核完成后，系统会自动给出审核报告。查看审核结果有两种方式，即线下和线上操作，线下点击按钮下载合同，查看合同风险。线上通过在线编辑工具打开合同，查看审查情况，线上操作可对整个合同审批流程做留痕处理。结合外部数据，系统还可做相对方资信查询，同时为了解决合同审批流程中，企业内部不同部门合同审批工作量大的问题，我们还提供了订阅管理功能，不同部门的合同审批人可以根据实际情况，选择订阅本部门关注的相关审批条款内容，也可跨部门关注订阅。最后，是我们的审查知识图谱数据，每类合同的风险审查都是知识数据和图谱。

7、合同版本对比

其采用图形化方式直观展示两份合同之间的差异；使用户聚焦在文本差异上，避免因格式差异造成干扰。

合同版本对比有三种应用：一是，企业内部和客户之间不同流通版本的对比（Word和Word），便于合同差异快速查看；二是，合同用印前终版和纸质合同扫面件对比（Word和PDF），便于合同用印前防篡改检查；三是，可编辑PDF和扫描件PDF的对比，简化操作流程，提高对比效率。

8、ICR智能识别工具

其结合OCR技术与人工智能技术，加入语义理解分析和版面还原能力，将扫描件还原为可编辑的文档。目前支持四种格式转化（图转Word、PDF转Word、图转Excel、PDF转Excel）。