记筹备一次同学聚会

  5月5日，我们高中十班的毕业20周年聚会圆满结束。做为活动筹备总执行的我，终于从聚会准备的紧张焦虑中彻底放松了下来。但随着老师同学相聚的美好时光匆匆而过，看着他们和她们走出校门的那一刻，我又多了份不舍与惆怅，不知从今往后哪一天还能再次相聚。

  这次聚会的准备时间，说长么也有四个月的时间，因为是在去年12月30日，我们班就成立了一个12人的聚会筹备组，大家对聚会的具体内容都提了各自的意见并进行了分工，后来由于春节期间疫情出现了反弹，聚会的事情被搁置了一段时间，直到四月五日，才把聚会的日期确定在五月五日，劳动节假期的最后一天。然后开始各项安排的具体准备工作，此前半个月，因为在第一次筹备会议时我提议搜集同学高中时期的老照片为聚会预热，所以已先开始在同学群里动员同学找照片，发照片，我再进行汇总以便制作照片视频合集。

    在准备聚会的物料中，首先考虑到的是纪念衫，统一的着装会让活动更有仪式感。筹备组的同学从某宝找来一些同学聚会纪念衫的样图做为参考，然后我找了一家网店做好设计，并告知对方等确定数量后再下单。纪念衫搞定后，开始准备聚会的纪念品。刚开始筹备组讨论给同学和老师发丝巾，在后来的讨论中觉得丝巾不实用，就改为保温杯，送杯子寓意也比较好，有“一辈子”的意思。经过仔细挑选，选中了膳魔师的一款保温杯，然后设计定制。这个过程还是颇费周折，当初想在杯子上印上校徽，同时还找了家做设计的网店，把校徽的图片做成Ai格式，因为这样的格式才能制版并雕刻在保温杯上，当我把定制设计方案给保温杯卖家时，对方开始说图形太大，由于杯子造型原因，不能做激光雕刻打印。然后开始改设计，同时又去咨询其他的膳魔师卖家咨询定制的问题，了解到可以做成丝印，这样就不受图案的限制。为保证购买的是正品，我又回到膳魔师京东旗舰店，询问能否做丝印，通过直接对接团购客服，得到了肯定的答复。在这近一周的沟通咨询中，设计图案的Ai稿也终于在不断催促中完成，这样杯子的定制准备工作也算完成。

    在这两个物料准备期间，同学们也在陆续报名，到四月中旬已有四十三名同学报名，然后我们筹备组又讨论邀请老师的名单，决定把高中三年里能联系上的任课老师都邀请过来，并把这些老师组建在一个微信群里，询问老师们那天能否参加，很庆幸那天老师们都能来参加聚会。

  在确定好参加聚会的同学和老师人数后，我按照同学们提供的纪念衫尺码，做好数量分类，并联系上卖家安排生产。纪念保温杯也根据老师和同学对颜色的喜好，统计好数量让厂家生产制作。

  另外一项重要准备工作就是确定用餐地点并预定包间，考虑到五一假期聚餐的人会比较多，饭店得提前预定，我在四月十二号左右就开始寻找聚餐地点。因为有筹备组的同学建议找个风景好的地方，我就首先考虑到了自己平时健身的一个休闲公园广场，那里有家不错的饭店，离学校也只有十分钟左右的车程，当我把聚餐饭店的选址介绍给筹备组后，有两个同学持不同意见，认为不在母校所在地聚餐会缺少气氛感，另外回母校参观也不方便，我觉得同学的意见很正确，就重新考虑了聚餐地点，并首选离母校近的饭店，最后确定在离母校步行十分钟的一家饭店，那里也正好有六桌的包间，而我们最后当场的师生也正好是六十人。

  聚餐场地确认后，我马上感到压力小了很多。因为这是聚会的关键地点之一。另外一个关键地点是在学校的集合见面场地。好在我们筹备组里有位能力超强的老师，不仅帮我们在预定的饭店争取到了免费使用音频设备，还和学校联系好为我们准备了一间阶梯教室，让同学们实现了重回母校坐回教室的愿望。

  就这样通过筹备组一起出谋划策，齐心协力，终于把各项准备工作都做好了，就等同学们相聚了。最终聚会很圆满，同学老师们相聚甚欢，并充分肯定了我的筹备组织工作，让我深感欣慰。其实能再为同学们做些有益的事，也是我的快乐。

附活动流程表：   

5.5日上午9点30分

在学校高一阶梯教室签到，领取福袋，穿聚会纪念衫。

10点00分～11点20分

“高中难忘的一件事”师生交流活动开始，有故事的老师同学发言分享。

11点20分～11点50分

校园参观并合影拍照

11点55分～12点20分

步行至环球中心饭店

12点20分～14点00分

午餐，活动安排

1.致午宴开幕词

2.同学献唱一首个人专辑

3.助学基金揭牌

4.播放同学20年照片视频

5.点亮二十周年聚会蛋糕，并为当天生日的同学庆日

5.合唱“相约98”为聚会收尾

14：15活动结束，后会有期