21-18 数据透视表的高级应用

一、强大的“值显示方式”

1.占比

1)手动=值/总和

2)再次添加数量与金额字段到值,光标置于目标列任意单元格,单击右键,选择值显示方式总计的百分比,修改字段名称。

2.排名

1)手动=rank(值,范围)

2)再次添加数量与金额字段到值,光标置于目标列任意单元格,单击右键,选择值显示方式降序排列,确定基本字段。

二、条件格式,扮靓报表

1.突出规则

单价:小于50,加粗、红色

选中列,条件格式,小于, 50,自定义,加粗,填充红色。

2.数据条

选中列,条件格式,数据条,管理规则,编辑规则,勾选仅显示数据条。

3.图表集

选中列,条件格式,图标集。

4.切片器

1)光标置于任意一个数据透视表的单元格,插入切片器,选择主字段。

2)点击切片器,单击右键,报表连接。

3)美化切片器,设置切片器格式,调整列数,实现联动。

5.动态数据透视图

1)插入:插入选项卡 - 打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

2)复制和删除:选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

3)常用图表类型

  柱形图:用柱形高低反映数据大小

  折线图:用曲线反映变化趋势

  饼图:用面积小大反映数据所占比重

4)修改图表类型

  图表右键 - 更改图表类型

  选取图表,插入选项卡,单击相应图表类型

6.更新数据源,刷新数据透视表

插入表格,创建表。在数据透视表中单击右键刷新即可。

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