团队工作实践总结

一.  如何开好每日站会？

        每日站会是指团队每天早上投入一天的工作前，进行的15分钟以内的会议。主要目的是团队成员之间同步每日工作进展。团队成员都需要参加每日站会，敏捷站会通常围绕三个主题：

        昨天，我们是否达成了目标？每个人的做了什么？还有哪些差距？

        今天，为了达成迭代的目标，我们的新目标是什么？每个人打算领取什么工作？

        和预期目标现在还有多大差距？是否可能延迟？哪些问题和障碍需要解决？

1.    敏捷站会有以下作用：

        1）对齐目标：互相同步信息，专注于当前迭代目标和近期的相关工作；

        2）相互协作：尽快交付工作成果，减少半成本，发现障碍，通过协作消除瓶颈让价值流动。

2.    每日站会的七大特点：

        1）同样的时间和地点

       每次在相同的时间和地点召开会议能让会议成为团队习惯，更容易开起来。

        2）每天按时召开

       如果会议每天都晚五分钟开始，那么准时到场的成员将在一年中浪费20个小时来等待会议开始。

       3） 十五分钟以内

       站立有助于我们保持时间意识和专注，从而使会议保持简短有效。

        4）识别而不解决问题

       遇到需要进一步讨论的话题，站会中不展开，可以约定在站会结束后立即讨论。且仅限于解决问题所需的团队成员。

        5）专注有限主题

       团队成员说明自上次站会以来的完成了什么、下一次站会将会完成什么工作、以及是否存在会阻碍他们工作进展的问题。

        6）整个团队同执行

       站会由团队成员轮流发起，并共同主持执行。敏捷站会不是一个状态汇报会，参与者提供状态是为了能让团队分享信息和发起可能的协作。

        7）整个团队参与

       团队中的每个人都应该参与。团队之外的人应被允许旁观会议。但不鼓励他们在会议期间参与讨论，除非团队成员向他们询问建议。

站会结束前，如果旁观者有问题或意见，部分团队成员可以留下来解答。

二.  如何写好工作日报？

       1.     要有序，要简洁

       对于多件工作事项的描述要用1、2、3…来标注区分，内容描述要进行筛减，提炼重点话术，要有可读性，便于理解。

        2.    要完整，有闭环

       不要进行开放性描述，需将一件工作描述完整要给出结论，要着眼于全局，内容描述要有重点，要有总结性。

三.  如何写好工作周报？

        1.    使用统一模板

       一个团队要选取一个适合自己团队的周报模板，这样周报的一致性会更强，对于阅读者会更加方便，另外使用好的周报模板更容易让团队周报写作更加规范，提高周报效率。

        2.    明确重点，有结论

       周报内容要明确一周工作内容的重点事项，不仅要对团队成员的工作内容做一总结，更要向上反馈工作的成果、进度和工作中遇到的问题，要对所述工作得出确切结论，让读者很清楚的读懂。

        3.    语言精简，善于总结

        周报涵盖团队成员一周的工作量体现，尤其成员较多的周报，细碎的工作会较多，所以周报整合人员要合并重复事项、类似事项，要用精简的语言做合并和总结。

        4.    暴露问题，有下步计划

       周报不仅要描述工作成果，还需要将一周工作的风险项、导致计划未能如期完成的问题进行暴露，便于从上到下争取资源和协调。另外要对下一周的工作提出计划安排。

四.  如何写好PPT？

        1.    确定写作思路

       在编写PPT之前，我们一定要了解要汇报的内容和汇报对象，确定PPT汇报内容从那几个方面展开，列出写作框架，也可以和被汇报人碰撞思路，得到被汇报人关注点。如年度工作汇报我们一般会从下面几个方向展开：

                        a.    本年度工作概况

                        b.    今年度工作完成情况

                        c.    工作中存在的不足

                        d.    明年工作展望计划             

        2.    整合素材

       要写好PPT，一定要重视平时工作过程中素材和内容的积累并进行整理、分类归档，有了充分的素材和资料会帮助我们快速输出提供前提保障。

素材要有递进关系，如日报素材-周报素材-年报。另外要对素材进行汇总和整合，要提炼重点，要进行筛选。

        3.    选取PPT模板，好的模板能提高PPT输出效率

       好的模板事半功倍是写好和快速完成PPT工作的重要技巧，所以在内容准备就绪的情况下要选择一套适用本次工作汇报的PPT模板，这样大大减少PPT设计的工作，另外好的模板也让汇报内容更加清晰，更加直观。另外选取模板的好处是不用为PPT样式和美观上花太多心思和工作量，可以让我们集中精力打磨核心内容。

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总结：

        以上关于每日站会、日报、周报和PPT写作都是基于我个人所在团队实践的总结，每个团队会有差异和特点，需要因场景、因团队、因人而调整和改进，没有任何一种管理办法是通用的，都是围绕人而展开，都是以减少团队阻力，集中团队精力提高工作效率为目的。希望通过我们自己团队的试错完善营造一种轻松愉悦的工作氛围。