PPT版式指南之留白

一般我们说某个PPT比较糟糕,会有两种情况,一种是这个PPT是丑陋的,一种是这个PPT是难以阅读的。丑陋,不管是配色问题,还是素材问题,属于我们的审美感受。而难以阅读就比较糟糕了,证明这个PPT已经失去了它本身的意义,它没有把承载的思想传达给受众。

PPT难以阅读,很大一部分原因是没有利用好留白。很多新手在做PPT时都会忽视留白的重要性,总喜欢将有空白的区域填满,一来证明自己充分利用了每一处空间,二来以内容的增多来证明自己下的功夫。

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人们在观看每页PPT时,眼睛和大脑都在不停地工作中,长时间获取信息,难免会感到疲劳,注意力很容易被分散,获取信息也会越来越困难。这时就需要通过留白来让视觉小憩一下。


那么留白是什么呢?


从应用角度上说,留白更多指一种简单、安闲的理念。而艺术角度上说,留白就是以“空白”为载体进而渲染出美的意境的艺术。

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不仅是PPT,在摄影、绘画、雕塑等方方面面,善用留白绝对是优秀的创作者所必备的素质。

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那么,该如何有效的利用留白呢?


1.精炼文字内容

精炼文字一方面是需要去掉PPT中可有可无的内容,另一方面则是要将文字转化为可视化图表或图片:正所谓文不如表,表不如图,将文字内容转化为图表或图片可有效减少PPT中密密麻麻的文字,还可以做到信息直观有趣的传递。

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2.运用不对称设计

如果PPT中需要展示图片,将图片置于版面的中心将会直接将空白区域覆盖,无法充分发挥留白的效果。我们可以将图片置于一旁,甚至延伸到PPT之外,增大空白空间,使整个PPT版面焕发活力。

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3.有效控制空白区域比例

空白区域过少,会导致页面内容超载;空白区域过多,则会使页面内容看上去不完整。通过合理利用留白来与已填充的内容形成对比,避免视觉受到干扰,突出想要表达的观点,才能制作出一个优秀的PPT。

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做到以上三点就可以彻底掌握留白的使用技巧了吗?当然不是,方法是永远列举不完的,但观念必须改正过来:

留白不是用来填充内容的,其与图文等设计元素具有同等重要性;

留白可用来引导观众的视线,使阅读者更关注主体信息;

没有留白,再好的对比效果都没法呈现,恰当的留白会有强大的放大作用;

合理的留白可提升PPT的整体逼格,Less is More!

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