日更20/100：给“轻重缓急”重排优先级

给“轻重缓急”重排优先级

——30天精读《卓有成效的管理者》DAY-18（第三章 要事优先）

时间管理四象限，对梳理我们日常事务的条理性、优先级大有助益。

人常说，做事要分轻重缓急，但细品“轻重缓急”这四个字，其优先级也要重新排序。

愚认为，应该是“重、缓、急、轻”的顺序。

【重】重要且紧急的事，要先做

重要紧急的事情，要当下先做，无法回避不能拖延，必须优先解决，而且不做会有严重后果。

诸如重点项目推进、重要业务开展等等，均属此类。

【缓】重要但不紧急的事，须早做

我在此定义的“缓”，并非缓一缓再做的事情，而是看起来并不紧急，却影响长远甚至决定命运的“关键要务”——重要不紧急的事。

这类事情，必须未雨绸缪，早做打算全力以赴去完成。

【急】不重要但紧急的事，授权做

不重要但是很紧急的事很多，基本上是那些琐碎的事务性工作，且没有过多技术含量。比如按时限填报报表、上报材料等。

此类事情要及时授权，让新员工去完成，也是历练他，关键让你腾出更多时间思考“重”和“缓”。

【轻】不重要不紧急的事，尽量不做

不重要不紧急的事，基本上就是那种消耗性的、低效甚至无效的事件。

比如接打无谓的电话等，建议大家尽量不做。

讲个故事吧（某老师总嫌弃我文章写得不咋地，光说理没故事）。

媳妇单位发生的真人真事——某天下午6:30媳妇单位整体停电（包括电梯）。

确实有很多没收到通知的人，其中就有一个19楼的小伙伴，行动力倒是超强，呼哧呼哧就从19楼沿着楼梯一气下到一楼。

然后，他发现一个悲催的事实——忘带车钥匙了……

这伙计居然还发了个朋友圈——把自己不开心的事情说出来让大家开心开心——倒也让人敬佩。

虽然当成笑话来听，我却跟我们家老大（女儿）语重心长的分析了一番。

我告诉她，做事情光图快，看起来效率是很高，但是你的关键要务选对了没有？你的人生方向走对了没有？你真正带好你的“钥匙”了没有？上面的问题没有好好思考，你做的事情的结果可能离真正的成功越来越远……

老大听得似懂非懂，然后，额，跑去和弟弟玩去了。

所以，纵观四象限，核心部分还是“缓”——重要但不紧急的事，这才是必须要牢牢盯紧的“关键要务”，这才是你人生路上必须要先想好、并且要带好的、最重要的“钥匙”。

紧盯大目标，抓关键要务，排好优先级，且行且珍惜。