6年用户，谈谈为何OmniFocus最适配GTD

三年前我写了5000字的GTD图文教程，今年又做了整套视频课程。在推广GTD的这些年，被问过最多的就是“哪个APP更好？”那我就郑重的推荐一次，OmniFocus最好！

什么是Focus？

大家有没有想过，这个APP为何叫OmniFocus，而不是OmniTodo、OmniList、OmniTask之类的？正是这个“Focus聚焦”的特点，让我认为OmniFocus最适配GTD。我们来看下实际案例。

假设，现在是早晨9点，我有一堆待完成任务。这些任务在一般的效率APP中，基本以左图的形式呈现，而OmniFocus是右图的样子。

左边是普通清单APP 右边是OmniFocus

为什么会这样呢？因为除了「找领导盖合同章」这件事，其他2件现在都做不了。OmniFocus的Focus就是聚焦“现在能做的事”，不能做的不显示。

当我完成第一个任务后，一般的APP是这样的：

普通APP完成任务后

在OmniFocus中是这样的：

OmniFocus中完成后出现下一个任务

找领导盖完章，就能寄给客户了。所以「将盖章合同快递给客户」作为当下能做的任务显示出来了。

完成第二个任务后，在接下来的时间里，一般的APP是这样显示的：

普通清单APP

在OmniFocus中是空白一片，直到12点，自动出现「背单词」任务：

一到12点自动出现

当你背完后，一般APP会把提醒时间变成：明天12点。在OmniFocus中，这条任务就消失了，明天中午12点，它将再次显现。

普通APP任务依然存在 OmniFocus任务消失

清单是逻辑调用的结果

OmniFocus为了实现「不能做的不显示」，设计上和其他同类产品很大不同。

首先，OmniFocus的项目有三种类型。假如选择了“顺序类型”，那么就会像前面看到的那样，第一个任务不完成，第二个任务不显现。

其次，OmniFocus不光有截止时间，还有开始时间，新版本叫“推迟至”。计划12点背单词，绝不会在12点前出现。

普通的清单APP，除了“智能列表”外，基本只是纸和笔的数字化。但OmniFocus类似程序那样前后端分离。“项目”可以看作数据库，用户向数据库添加任务，但清单上如何显示，是逻辑调用的结果，而不是纸笔那样，所见即所得。

秉承GTD、超越GTD

一个重度清单用户应该能体会，清单上任务一旦太多，挑选任务就异常耗费精力。这是因为清单上的“干扰项”太多。比如「清洁厨房污渍」和「去银行取钱」同时出现，注定有一件事被你看到，再被你否掉。因为你在家就不可能取钱，你在银行就不可能擦厨房。

GTD为了解决这种干扰，要求我们“按情境”拆分清单，比如把“在家做的事”和“外出做的事”分别写在两张清单上。这样我们无论拿起哪张清单，至少上面的任务都在同一场景下，能打包一起做。

David Allen发明GTD的时候，数字设备远没有现在发达，GTD的使用逻辑基于纸笔。因此，拆分成不同清单，是他当时所能想到的办法而已。

OmniFocus秉承了GTD的理念，又加上了“顺序任务”、“开始时间”进一步剔除干扰项，把“此时此地能做的事”精简到极致。

在我看来，普通清单APP超越的是纸和笔，但OmniFcous超越的是GTD。