180123读《GTD搞定Ⅲ》第12章-一万英尺：项目

P119 这里我所谓的“项目”指广义的项目，即必须分几步在1年内完成的结果……就我的经验而言，在广义的项目范围内，如果把生活和工作方方面面的事务都包括进去，大部分人都有30~100件尚待完成的任务。项目本质上是小目标，完成以后可以勾掉。

作者对项目的定义是：一年内的多步骤任务。
项目是要达成的目标，而不是具体的可执行的行动。
大部分人会有30-100个项目。
问题：抛开暂时不执行的、“将来也许”状态的项目不说，你进行中的项目现在有没有30-100个这么多？

基于我自己的应用情况，项目是一个难点。大项目可能好些，小项目要管理起来比较困难——只要是多个步骤，就列一个清单？一般都会想，这也太复杂了吧，这有必要吗？作者认为有必要。
那么，以下的几个问题怎么解决？
第一，30-100个项目，如何进行组织才能不杂乱，而且更容易分类查看。
第二，项目每周回顾一次，要回顾哪些内容？怎么回顾？
第三，项目中要做的下一步行动，和想做的Someday/maybe，如何区分开？
第四，项目中具体的下一步行动，有先后依存关系，有不同的执行人，有不同的执行条件，如何进行管理。

p221 项目层面的极好工具是项目清单，即用一张单子列出所有事项，一行列一项，或者一页纸列一项（再把它收进文件夹）。它可以起到类似文件抽屉的作用，各个项目都有专门的文件，你只要扫一眼文件夹的标签，马上就能找到它。

这点是有争议的，把项目单独誊写在一个单子上，如果只管理大项目，那是没问题的，但如果要把所有多步骤的任务都这样重复列下来，事实上在项目每天加加减减的情况下，是很难做好手动更新的。
依靠软件自动出这个清单会比较好些。相比之下，OF略好一点——虽然操作很复杂，但至少展示还算可以。而滴答目前的模式，项目是“清单”，连名字都显示不全，更不要提在一个界面看到所有项目了。

这里的问题是，把项目从原来的任务，提升一个层级之后，就失去了关联关系（更何况操作还那么复杂）。在滴答目前的模式下，需要对以下几个地方做出修改：
1、子任务要做比较大的修改。支持平行、顺序、网状模式，最复杂的是网状模式的界面，需要支持网络图。
2、标签视图支持显示子任务，其中顺序、网络型项目中的后续任务，需要不显示。
这样，清单中就是混合了项目和子项目，与放入inbox的内容是一一对应的，后续拆分出来的下一步行动，全部都在子任务中，很清晰。
目前来说，还只能是用清单作为项目，其中的任务，也只能是平行模式。

p224 GTD很像职业球赛。你上场以后，裁判一吹口哨，就来不及多想了。你必须在比赛前6天完成思考、战略、计划和准备工作，并且要尽量周详严密。这样，到了紧张激烈的球场上，你才能凭直觉做出正确的反应。他的话让我感触颇深。竞技体育是多么奇特啊，运动员的绝大部分时间要花在准备工作上。而在通常的办公场所和家里，我敢说，很少有人在一个星期抽出一两个小时来对具体执行的行动进行评估和反思。

“下一步行动”的魔力，提前思考好步骤，执行的时候不用再思考。反复强调，下一步行动=执行的时候不需要再思考。

p225 有的经理在每周召开员工会议时，先给大家留出一个小时时间，让大家安静地回顾一下前一周的情况，把影响到团队工作的部分提出来。不少老板发现，让员工接受培训，学习追踪项目清单的进度，定期共同总结回顾，协调彼此的工作，可以显著地减缓压力，提高工作业绩。

【TODO】关于这个话题，可以拓展成很多的文字。

p225 站在较高的视角看待各项事务，可以为生活增添光彩。一个极具启发性的例子是家庭每周回顾。养成这样的习惯，妻子或丈夫（孩子们）互相报告一周以来的活动，逐项总结每件事的进度，对照日程表事务，展望今后几天的活动，共同做出决定和制订计划。……
今天基本上也还是这种情形。夫妻俩一天甚至一周的大部分时间不在一起。不过，现在GTD方法提供了可以让两个人分担责任的方法……研讨会结束时，夫妻彼此交换了项目清单，还定好时间，准备以后经常这样做。之后，夫妻之间加深了感情，加强了交流，都觉得很幸福。有家长问孩子：“今天过得怎么样？”孩子几乎不会给出有内容的回答，让家长很有挫败感。这些家长应该反躬自省一下，自己在这方面是不是做了孩子的表率。

这是我很想做到，却还没有做到的一件事。之前就已经建立了两个家庭共享清单，把今天完成的一些事情分享出来，但是无论是团队，还是家庭，都没有能够达到这样一种持续使用的程度。
之前觉得是个人习惯的问题，但现在想来，问题还在我自己这里。要让大家尝到甜头，体会到价值，形成习惯。
家庭方面，互相分享彼此的清单，当天做的事情，当天的感受。
【TODO】在滴答共享清单里写一写今天的感受，从而让她更有兴趣打开清单，从而养成习惯。让家庭GTD方法成为常态。每天开心不开心的事情，都以类似晨间笔记的方式写下来。