商务谈判在企业中的应用

一直以来,谈判无时不有,无处不在。大到国家会谈,小到个人切磋协商,谈判已经渗透到现代社会政治、经济、军事、文化、外交等各个领域之中,成为人与人之间,组织与组织之间,国家与国家之间相互交流沟通,达成共识不可或缺的工具。人与人之间、企业和企业之间,无时无刻不在发生着联系,有联系,就会有冲突,解决冲突的办法,就是双方坐下来沟通、协商,也就是谈判。通过谈判,或者解决争议,或者促进双方的友好关系,或者满足各自的利益需要。谈判有大有小,有经济性质的,又有非经济性质的。而商务谈判,就是指不同利益群体之间,以经济利益为目的,就双方的商务往来关系进行的谈判。


商务谈判大多是在企业与企业之间、企业与其他部门之间进行的的,每个企业都要通过与其他部门或单位进行沟通和联系才能完成生产经营活动。企业通过商务谈判,实现资金、技术、设备、原材料和劳动力的最佳组合;通过谈判协商解决交易活动中及生产经营活动中的涉及的各种问题。


谈判双方在谈判前通过对对方的资信、经营等一般状况的调查了解,在谈判中通过各自观点陈述了解对方的交易需要,这些活动本身就反映了市场的供求状况,同时谈判中相互磋商,常常使当事各方得到有益的启示,从中获得许多有价值的信息,从而提高经营决策的科学性,使企业在市场竞争中立于不败之地。


良好形象的塑造可以通过日常的和专门的公共关系策划活动来进行,同时也有赖于通过谈判达到目标。商务谈判者往往代表企业的文化和精神,体现企业的可信度。商务谈判者的着装、举止、谈吐、语言直接影响对方对本企业的联想和记忆。在商务谈判中,谈判者提出来的问题是否有理有节、顾全大局,能否讲究效率和信誉,都是关系到双方能否真诚合作、长期合作的关键。若一个商务谈判者在这些方面均能表现出较高的素质,那么不仅能促成双方达成一致协议,而且能树立良好的企业形象。


企业产品的畅销,除了商品要适销对路、质量过硬、价格合理、包装美观等外,在很大程度上还有赖于业务人员搞好商务谈判工作。商务谈判是达成商品交换关系的前奏,每一笔交易的价格、数量和其他交易条件都要通过谈判来确定。如果谈判不成功,产品销售困难,就会造成商品积压,资金短缺,经济效益下降,企业的经济目标无法实现,久而久之,企业就会面临破产的危险。


商务谈判是市场经济环境下企业管理活动的一部分及其职能之一,科学地进行谈判可以提高企业的管理水平。企业管理活动是对企业经营过程进行计划、组织、指挥、监督和调节,其中经营计划除了接受国家宏观计划粗线条的指导之外,与基他经济组织之间发生联系保证计划的执行,都是通过先签订合同达到的。通过谈判还可以发现和借鉴对方业务管理上的先进经验,分析寻找本企业管理中存在的问题,从而制定有效措施予以纠正。

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