软著说明书 写作思路

作为一枚产品助理,可能会因为“软著操作说明书”犯难,不知道软著说明书是什么,它和使用说明书有什么区别。其实,软著是为了公司申请软件著作权时使用的,其实和使用说明书还是有类似的地方的,比如:需要整理出软件的功能特点,需要图文并茂。完成这些即完成一份合格的软著操作说明书。

1.准备工作

1.1熟悉产品功能

所有功能点自己全部测试过一遍,知道如何操作,操作步骤。这点只能通过自己的反复练习和产品经理多沟通来进步。

1.2熟悉层级结构

了解每个页面上的每个功能点,每个功能存在的意义,功能和功能之间的逻辑关系。这点可以通过xmind构建脑图来进步,做到心中有图。

2.软著说明书要求

2.1字数要求

大概在1500字左右,具体看要求,如果字体太少容易被驳回,给你一个说明书内容缺失的理由。如果功能实在少,那就增加操作说明的细节描述。

2.2图片要求

每一页都要图文内容结合,将主要功能以及对应的子功能做相关操作说明,并配予软件操作截图。且图片不P,要清晰。

如果截图/文档中需要显示时间,能不能填写近期时间,具体要问一下领导。

3.写作内容

3.1说明书第一章

交代软件用途,相当于自我介绍,软件能干什么,可以干什么。

软件运行环境,能在什么地方使用软件,比如ios8以上。

软件下载,去哪个应用商店下载,这个具体要问下开发小伙伴了。如图1所示:


图1

3.2说明书第二章

软件下载后,下一个步骤就是获取账号密码登陆软件。

接着就是重头戏了,开始介绍APP的功能、页面布局了。这个部分没有什么顺序要求,重点就是写清楚,写明白,逻辑清晰,浅显易懂!让用户看了之后能够理解这个功能在页面的哪个位置,这个功能可以解决他什么问题,这个功能如何使用。

下面介绍一下我经常写的流程样式,假设我是用户,用户第一眼看见什么我就介绍什么,比如,用户进来后是首页,就先介绍首页,从上往下介绍依次介绍该模块是干什么的,有什么作用或者意义。首页介绍完成后,按照tab排序介绍下一个页面。如图2所示:

图2

最后,提示一下,文章中最好不要有错别字,段落字号大小要正确,不要做这种低级错误,在领导面前很减分的~~~,emm本文如有错误,欢迎指出~

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