一到招聘季,估计每位HR都被手头堆积如山的工作整的焦头烂额,恨不得长出三头六臂!
经常忙的像陀螺,累成狗最后却没出活?
为了拯救广大HR于水深火热之中,稿叔该出手时绝不含糊!
这里精选了5个可以提高工作效率的实用工具,什么文件管理、排版工具、表格统计、文件转化器都给大伙安排上了,并非HR专属,打工人一样用的上,不吹不黑给大伙介绍一下:
1、在线设计神器——稿定设计
对于稿叔这种不会PS,又是手残党的人来说,稿定设计简直是神一般的存在!
就像做PPT一样,稿定设计通过简单的拖 拉 拽就能轻松设计各种海报、H5、活动图片等,海量原创模板,涵盖了数十种场景,足够满足HR们的做图需求。
稿定设计还有专门的招聘专题(超贴心),稿叔身边就有很多HR都用它做图,比如招聘海报、公司介绍、文章长图等,然后发往各个平台进行招聘,做图快且不需要什么技巧,几分钟就能搞定,效率不要太高!
2、番茄表单——在线表单数据管理工具
HR不仅要会招人裁人,平时还需要进行各种信息登记、用户调研等,数据统计是一项繁琐且浩大的工程,经常有HR朋友向稿叔吐槽每次统计都要花一上午,什么事也干不了。
番茄表单就可以派上用场了,这是一款好用且免费的表单设计和数据收集分析工具,它能够帮你快速创建各种在线表单问卷,适配在线报名、满意度调查、产品反馈、信息登记、预约订购、行政财务等各种需要收集信息的场景!
重点是它有灵活的团队协作功能,可以满足多人团队需求,像平时组织聚会啦、询问意见啦都能用上!
3、ProcessOn——梳理HR的思路
每天面对如此复杂繁琐的事情,一份清晰的流程图,可以让你处理事情起来更加清晰,稿叔最近发现了ProcessOn这个宝藏工具,迫不及待想与你们分享!
ProcessOn可以免费在线作图,支持流程图、思维导图、原型图、UML、网络拓扑图、组织结构图等等,虽然花样可能没有桌面级工具来的华丽,但是靠它轻量、打开网站就能用、免费的这几个特点,稿叔还是爱了!
想要快速梳理,在【推荐】里就能找到很多可以直接套用的模板,各行各业都有,很适合团队使用!
4、ALL TO ALL——在线格式转换
在日常工作中,有一些文件经常需要进行格式转换才能用,稿叔首推的网站就是凹凸凹
免费就不说了,关键是方便!稿叔喜欢用网站最大的原因就是不用下载,想用的时候在收藏夹打开就行
作为一款免费的在线格式转换工具,凹凸凹的格式转换一点都不含糊,视频、音频、图片、文字等多媒体文件,以及常用的office文件、PDF等文档,支持200+文件格式在线转换,什么PDF转word都不在话下
最大可支持10M的文件转换,完全可以满足日常文件的转换需要
5、坚果云——安全专业的同步网盘
不知道大伙工作时会不会像稿叔一样总是担心重要文件丢失找不回,工作中那么多文件保存在哪里可以随时随地找到,并与同事一起协同?国内虽然有不少主流网盘有同步的功能,但体验感略差,使用起来不太方便,坚果云就是稿叔用过目前最值得推荐的同步云盘!
只要在任意设备的同步网盘中对文件进行修改,坚果云都会实时保存更新,并将结果同步至其他设备,无需手动导入导出,保障文件的安全。
坚果云还拥有一站式工具合集,除了同步云盘之外,还有绘图、扫描、收件箱、大纲笔记等工具,帮助我们轻松应对职场的各种需求。
俗话都说嘛,工欲善其事,必先利其器,想要提高自己的工作效率,那稿叔推荐的实用工具一定要收藏好了!
办公软件还有很多,就先精选这些与大伙分享,有其他好用的工具,也欢迎大家给稿叔安利呀~