如何定制合同管理软件系统

        合同管理软件目前已经作为一种常见的工具,在越来越多的行业内进行使用,目前来讲,不论是从成本还是营销方面,通用型的产品有一定的优势,但是也有一些无法忽视的问题。

        随着信息化的快速发展,各类产品软件在国内层出不穷的出现以及不断发展,使得软件知识不断普及,企业用户对信息化需求的定位逐渐从厂商主导转变为用户主导。企业用户对自身管理需求更加精准,个性化、细化、深化是必然趋势,这时候需要定制化服务来满足自身企业发展的要求也应运而生。

        不同行业、不同类型的企业用户,信息化需求不同,其管理特点各不相同,用某一种既定的软件产品来满足不同类型的信息化需求,其适用性可想而知。

        对于同一个企业来说,所处的发展阶段不同,也存在不同的管理需求。企业发展的初期,协同办公就能满足需求;快速成长期,扁平化业务流程就能满足需求;成熟稳定期,则需要业务流,资金流,物流的协调发展。

       软件定制开发有良好的技术架构和技术优势,可定制、可扩展、可集成、跨平台,在个性化需求的处理方面,有着很好的优势,所以我们需要定制化。

        目前市场上所谓的支持定制的产品,多数收费巨大,但是并未提供相应的服务,天鱼软件作为一款专门定制合同管理系统的企业,根据相应的技术经验,开发了一款成本较低的定制产品方案,目前已在市场上获得好评。

合同助手目前的基本功能包含:

合同审批:合同责任人提交合同申请,指定管理员进行内容审批。

合同相关人员管理:合同助手可设置人员权限进行管理,不同权限人员可包含不同的合同管理功能。

资金管理/进度:财务人员能够查看|修改合同涉及的资金进度,含资金审批。管理人员和相关人员可查看合同资金相关进度。

发票管理/进度:财务人员能够查看|修改合同涉及的发票进度,含发票审批。管理人员和相关人员可查看合同发票相关进度。系统可保存发票电子版附件留痕。

实施进度管理/进度:实施人员能够查看|修改合同涉及的项目进度。管理人员和相关人员可查看合同实施相关进度。

货物管理:合同信息中可添加相应的货物信息。相关人员和管理员可查看对应的货物状态(发货状态|安装状态|物流状态)

销售额分析:查看到所有销售合同的销售额报表(柱状图展示)

采购额分析:查看到所有采购合同的采购额报表(柱状图展示)

销售人员销售额分析:查看所有销售人员对应的销售额

销售人员回款分析:查看所有销售人员对应的待收账款金额

企业整体回款分析:查看企业整体的待收款金额

货物热度分析:查看企业整体的合同涉及货物的需求热度图

审批提醒:系统自动对涉及到的合同审批、资金审批、发票审批进行提醒

自定义提醒:合同相关人员针对合同节点中的关键节点创建对应的自定义提醒功能(包含对自身提醒和对他人提醒)

员工动态:系统使用人员可以看到近期的系统数据变化动态

目前合同助手已提供免费试用渠道,欢迎试用。定制咨询请查看官网 https://www.hetongzhushou.com

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