李慧芳--第八次作业---中线组

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I :  阐述原文

what :  原文讲的是什么？

如何自上而下概括总结信息从而搭建出清晰的结构？

why : 这样做的好处？  不这样做的坏处？

在我们生活和工作中，当别人向你描述或者你想别人描述一个人或者讲解一件事的时候，如果他给你分好类，画好框架图，很有系统性的给你讲解，那你听起来是不是会很轻松，也很容易记住他说的核心思想，不会感到杂乱无章。同时你会给别人留下一个好印象，升职加薪，各种机会都会和你相遇。

相反，不管是向上级汇报工作也好，和朋友聊天也好，你侃侃而谈了很多人和事以及项目，你朋友听的也特别带劲，整个氛围也非常好，结果最后，你终于讲完了，你朋友或者上级突然来了这样一句：你刚刚讲的中心思想是什么呀，太多了，我没记得了。 这个时候，有没有想撞墙的冲动？

how  to  do :  具体怎么做？

第一步： 罗列出所有的信息。 罗列出信息，方便我们进行下一步的分类，也不会遗漏掉某一个知识点。

第二步：经过分析，分类整理。也就是我们所谓的画出框架图，金字塔结构或者树状图，先把最主要的分类填写，再来根据信息逐一填充细枝末节，分类整理。

第三步 ：总结语。最后，你要用一个观点来总结出你所要表达的中心思想。

when :  适用边界

适用于一切沟通性质的交谈中，包括工作和生活。

A1:  联系过往经验

我记得在我以前上班的时候，关于会议的安排事项，有一次我是这样给董事长汇报的：王经理来电话说他三点钟不能参加会议，小孙说他不介意晚1点开会，把会放在明天开也可以，但是10:30以前都不行。可是会议室明天已经有人预定了，但星期四还没有人预订，唐总的秘书说，唐总明天很晚才能从外地回来，会议时间定在星期四11点，似乎比较合适。很清楚的记得当时董事长的反应，他听到了我这样的汇报后。一脸的问号，他说你直接给我一个结论就好了，不需要这样说一大堆废话。听董事长这样说完以后，当时自己觉得也是说的前不着村后不着店的，虽然我说了很多，但是因为没有逻辑性，搞得对方摸不着头脑。

反思：我说的观点太多了，而且没有顺序，没有框架结构和系统性，给人一种杂乱无章的感觉。如果要是这样来跟别人沟通，虽然我说了很多我的观点，但是这样很难让人去接收我的信息。我应该做好分类整理，做好总结语，给接收者一个清楚明确系统性的观点。

如果可以重来一次，我会这样讲：董事长你好，原定今天下午3点的会议，改到了周四上午的11点。参会人员在周四上午11点都是可以的，周四的会议室也是可以预定的，所以综上所述，我们把会议定在了周四上午11点。

根据当时的情况，如果董事长细问参会人员的时间，我在做一一的回答。

A2:  规划未来目标

我打算在下周去商场采购一些家里面用的生活用品，我将会根据今天所学的知识来进行分类整理，来帮助我更好更全面的来采购生活用品。

第一步：罗列所有我即将需要买的生活用品

床单被套，牙膏牙刷，消毒柜，微波炉，电饭煲，一个小台灯，三个碗，四个盘子。电动牙刷。沐浴露，棉拖，晾衣架，盆栽。

第二步：分类整理，罗列归纳

我会把我以上的信息分为五个类：床上用品，厨卫用品，家电用品，家具以及家居装饰用品，日常用品。

第三步：总结。

我会根据以上的五大类来进行购买。

通过列出观点分类整理归纳的一个方法，就不会有所遗漏，也不会使我们的生活杂乱无章，非常的实用。