时间管理与要事第一

时间是最稀缺的资源

杜鲁克说过，

时间的供给，丝毫没有弹性。不管时间的需求有多大，供给绝对不可能增加。

但是对于这项最特殊的、无可替代的和不可或缺的资源，绝大部分人却都以为可以取之不竭。

有效的管理者和其他人最大的区别，就是他们非常珍惜自己的时间。

时间管理的研究具有悠久的历史，《高效能人士的七个习惯》中的原则之一：要事第一，分析了前后四代时间管理的方法的演变和发展。

当前的时间管理方法强调个人管理，从个人的使命和原则出发，优先完成高价值的事情。它是知识工作者追求高效能的重要手段。

从最重要的事情开始

《哈佛商业评论》2018年第8期的一篇文章：《关注重要的事，而不只是最紧急的事》，针对要事第一列举了几条颇具实战意义的方法，这里摘录出来，以供参考和练习。

有没有遇见在一天结束时最紧急的事情已经做完，但是最重要的事情却没碰？人们经常选择做截止日期快到的任务，即使其它时间更充裕的任务一样轻松而且回报更大。

优先完成时间很紧的任务，好让头脑中的待办事项减少一项，这其实很自然。许多人面临的矛盾是，与没那么重要的任务相比，最重要的任务往往没有明确的期限。重要事项可能涉及：

• 构建价值观（例如，志愿服务、花更多的时间陪伴孩子）
• 获得公众认可（被邀请参加行业论坛或撰写书籍）
• 提升重要技能（提高统计学知识或学习一门新语言）
• 避免灾难（预约医生年度体检，或为企业制定危机管理协议）

如果你和大多数人一样忙着应付不重要但时间紧的任务，一些重要事项就容易遗忘。

应该怎么做？有一系列实用的策略和技巧，但是需要明白再明确也无法做出完美的选择。追求完美是导致很多人陷入矛盾的原因。应该采取策略向正确的方向循序渐进。

重要任务，多安排一些时间

研究表明，明确安排何时何地完成某事之后，实际完成的可能性会大大提高。
安排大块的时间去完成重要而且总是回避或拖延的任务。

对于不熟悉但是非常重要的任务，人们通常会有学习曲线，具体多久完成往往很难预测。做起来感觉很笨拙而且效率低，这也是潜意识里面不愿意做的原因。

将重要任务中最重要的部分分离出来

大型任务需要循序渐进。如果一开始设置过高的目标，会导致拖延。
将大型任务拆分成多个子任务，以降低单个任务的难度，直到感觉做起来没有什么难度。
一旦开始启动，就有更大的可能性继续下去。

在不重要多任务上少花时间

一般来说，不重要多任务往往会花掉更多时间，结果完美自己还没有意识到。
我们可以做个规定，对于某些不重要多事情，事先定好完成的时间盒。
其次，尽快决策也很有帮助。对于紧急情况，最好尽快决策，而不是花更多时间去寻找更稳妥的方案。

如果某些工作可以减少紧急非必要任务，可以优先考虑

找机会实现一次投入时间建立系统，从而为未来节省时间。
如将重复处理的同样问题，考虑进行自动化、外包等。

关注怎么样才能看到并跟踪的重点事项

一旦陷入困境，就很难有心思纵观全局。

可以采取记录、休息、旅行等方式，重新理清当前的处理。

还可以采取定期回顾、与朋友交流分享等方式，重新发现自己是否偏离了重要事项，重新认识既定的目标。

详细记录、了解时间支出指出也很有帮助，但是需要长期的坚持。