2018-08-17

数据透视表

-基本介绍学习要点

一 概念 

       数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

二 特点 

       1简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。

       2和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。

       3扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。

       4数据透视表需要系统的学习。

三 和数据透视表相关的命令    

       了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。

       1右键菜单

       2数据透视表工具

       3字段列表

       4选项窗口

       5字段设置窗口

       6借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等

四 学习数据透视表需要什么基础    

       1初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可

       2高级部分：需要了解VBA和相关的sql语言知识。VBA教程本店有售

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一

创建数据透视表

“插入”- “数据透视表”, 选中数据明细整个区域，确定后

“显示”-“经典数据透视表布局”

接着拖动字段：

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二

数据透视表的整理

养成良好的数据处理习惯

取消合并单元格：

1 选中对应区域，ctr + G，选“空值”，输入=B2（第一个合并的值），最后ctr + enter

注意：

数据透视表数据源

1、空字段名包括空列，无法制作数据透视表

2、相同的字段名，会自动添加序号，以示区别

3、字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表

4、如果有空行，会当成空值处理

基本内容

1、数据源表的整理

2、学习创建一个简单的数据透视表

3、学习字段列表窗口使用

4、了解数据透视表的基本结构

5、学习数据透视表的拖动方法