我在F公司的那些年(3)

    今天聊聊F公司的系统吧!

    郭总裁语录有说:系统=流程+表单!我在富士康集团内工作四年,关联公司一年,这么长的日子我都不知道大F到底有多少系统!如果你是第一次做某件事情,当你摸索来摸索去最后都可能会被告知要在某个系统上面操作,嗯,从来没接触过的系统!

    然而你以为找到这个系统就OK了吗?并不!你得先有账号,然后申请签核流程?我们就拿费用报销这事来举例吧!

    富士康有个财会协同作业平台,平台上有个费用报销网:

    第一步你得上去给自己申请个账号,然后看看自己的主管有没有账号有没有电子证书,没有都给申请上;

    第二步你得配置一个签核路径,只要部门职位在你上面的副组长啥的都给加上发给经管的作业窗口,标准的一套签核就是承办~组级~课级~部级~中心级~制造处(职位一般是处长或协理)然后跳到经管签核,一样从经管承办逐级签核到经管处长审核,最后才到产品处总经理,当然了这是金额5000以下的流程,5000-20000你得签到事业群副总裁,超过20000就得郭总裁亲审了!

    前两步搭建好了基础,第三步就是申请费用了,富士康讲究的是先申请后发生,凡事你得先“预报”,原则上讲你今天晚上要去请客户吃饭是吧,那至少你出发前费用申请单得权限主管核准了哈!填申请单也是有讲究的,何时何地和何人就何事吃了啥,详细汇报哈!并且你别看有系统,其他主管都可以直接电脑点击通过,权限主管那里必须先把单据打印出来签纸档才给核准系统单!还曾出现过变态的主管驳回报支单,理由是该客户本月未交易,呵呵!

    吃完了就要拿发票回来报支销差了,系统智能的是会自动产生对应报支单,填好了内容再提交再来签核一遍,签到经管把发票送过去查验,然后等着吧!

    费用什么时候到账?我只能说大法人像富泰华这样的三个月吧,小法人会快些!

    未完待续

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