【2号名片】小程序上线啦,联系同事前所未有的简单

工作上的事情需要找同事的时候,打开企业通讯录,找部门,找名字,找电话,拨打电话。

如果要把这个同事的联系方式分享给其他同事或客户,截图最方便,但是别人收到截图的体验就很差了,默念一遍号码,靠临时快速记忆拨打电话,要是不小心被人打断,又得重新看一遍,特别麻烦。

而解决这个问题其实很简单,小2这次的功能更新,就完美解决了这个问题~

1、【2号名片】小程序上线啦

HR在后台启用【电子名片】后,创建员工的电子名片,员工还可以根据自己的需求自定义编辑名片,然后通过【2号名片】小程序,查看或分享自己的名片,经常联系的同事名片也可以添加到自己的名片夹,需要的时候打开小程序就能直接找到。

此外,还可以将企业微官网展示在员工的电子名片上哦,员工在分享名片的同时也能传播企业价值,提高企业影响力。

 2、招聘黑名单正式上线

企业在招聘员工的时候,经常会重复遇到一些“问题”员工,比如在一些连锁餐饮公司,各分店店长负责各自门店的招聘事宜,就可能出现“问题”员工被一个门店辞退后,又被另外的门店重复录用的情况。

而总部HR日常工作也很忙,在给员工登记或整理档案的时候,并不能准确记得“问题”员工的信息,重复录用“问题”员工严重影响了公司的用工效率,让人头疼。

不过现在HR可以将问题人员录入企业内部黑名单,这样HR在招聘或者办理入职的时候,系统就会根据对方信息自动判断,如果对方是黑名单人员,就会提醒HR不要录用,既能提高招聘效率,又可以避免给企业带来不必要的损失。

 3、员工证书/证件增加复审日期维护

在一些特殊行业、特殊职位,员工需要持相关从业资格证才能上岗,而很多从业资格证,比如银行从业人员资格证、会计从业资格证等都需要年检,如果到期没有年检复审,证书就会失效,给企业及员工造成困扰。

现在HR只需要录入员工证书复审到期日,系统就会在到期之前自动提醒员工和HR及时完成复审,规避员工因错过证件复审而耽误工作,同时也降低企业用工风险,提高效率。

超级实用的功能更新,很多HR小主已经开始用起来了呢~

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文章来自:“2号人事部”人力资源管理系统转载https://www.2haohr.com/

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