《易效能时间管理100讲》87-88讲学习笔记之《录音加手写的软件和扫描全能王》

第 87讲：【工具】既能录音又能手写的软件是哪一款？

【金句摘要】

那今天我们先来谈谈在iPad上的“手写”，就是用“一指禅”来写文字的系统。

这个软件叫做Notability。

我们介绍过印象笔记，印象笔记和它的区别是什么？

印象笔记主要是用来输入文字和存储所有类型笔记的工具。

而Notability主要是用来手写的。

我来介绍一下Notability有什么功能，一共3个部分：

第一部分，我综合性地概要介绍一下它的功能。

第一，它可以输入文字，也就是说你可以打字。

第二，就是我们讲的手写。它有铅笔，还有粗的荧光笔、喷笔，还有橡皮。

很重要的是，它可以同时记录和录音。在你手写或者是输入文字的时候，还可以录音，这样就很方便地把文字和音频记录在一起。

这些功能，在开会，或者听课程的时候，是非常好的。

第二部分，我来讲讲它的共享。

首先，它可以直接备份在iCloud当中，也就是调用苹果系统的iCloud，可以实现在iPad、iPhone设备之间的共享。

同时，我们可以把手写完的文件共享到印象笔记当中，它会转化成为PDF。也可以发邮件给别人。

一般情况下，我会通过共享这个功能，把它存在印象笔记的相应的笔记本当中。

所以，这个软件是我加工过程的软件，不是我最终存入的软件。

图片发自App

最后一个部分，我要谈谈手写铅笔具体来怎么用，这很关键。我用它的时候，这个功能是用的最多的。

如果你用iPad，用手指在屏幕上直接写字的话，那你的字不可能写得太小。

如果你要去买数码笔，现在有很多种，你要携带、充电，很不方便，所以我不太建议你使用。

我还是建议你用一个手指来写。

【心得收获】

道术器用，现在说到了器的部分，这一部分讲究的是实际的操作。

具体的问题只有操作的过程中才会有体会，这款我暂时也没用，用了再说。

【行动清单】

将来也许用到再说

第 88讲：【工具】如何将纸质资料快速电子化？

【金句摘要】

Notability是一个过程性的软件，扫面全能王也是一个过程性的软件。

把纸质文件的拍照，经过简要的处理，最终我还是会把它存在印象笔记当中。

我先来介绍一下扫描全能王的基本功能，再来强调一下它的一些关键功能。

第一部分我们讲基本功能。

扫描全能王有拍照生成的功能和导入图片生成的功能。

这两个基本的功能你只要点开软件，进去就会使用了。

界面下方的正中间有个拍照的按钮，右下方还有一个图片的按钮，分别是拍照和图片导入的功能。

图片发自App

第二部分讲讲它的特殊功能。

1、标签分类功能

扫描全能王可以建立标签，其实这就是分类的功能。

我们有大量的文件，如果你不进行分类，不便于寻找。

所以分类和标题非常重要！

2、共享功能

扫描全能王有一个云空间，也就是说软件本身就提供了在多个设备之间存储以及同步的功能，你注册一个账号就可以使用。

有的需要花钱买，但是它有给一定的免费空间，不够用了你再买。

我一般会用一用，但是我不把它作为最终存储的地方，我先在这里做一些编辑整理工作，然后再把整理好的资料导出，最后存到印象笔记当中。

图片发自App

【心得收获】

这个扫描全能王用的还不错，可以直接扫描文件，不用那种传真机扫描呢。

软件的厉害之处在于它可以ko掉很多很多硬件。

比如传真机

【行动清单】

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