PPT 页面设计之卡片式设计

我们都知道设计 PPT 需要重点突出,今天讲讲使用卡片式设计的思路来突出重点。

那么什么是卡片式设计呢?以前我们预定好火车票,就会收到类似以下的短信。


订票短信

现在我们收到的短信都被手机自动转成这样了:


卡片式短信

这就是卡片式设计,重要信息一目了然。下面我们分析一下上面的例子,看看都做了什么?

  1. 删除了不必要信息。短信中的“铁路12306”、“您已购”等字在卡片中删除了;目的:避免冗余信息干扰快速找到重点。
  2. 增加了额外文字和元素。我们数一数就会发现字数其实并不是想象中的减少了,其实是增加了。因为卡片中增加了到达站以及到达时间,还有“座位”等标签。如果再仔细点看,会发现还增加了一个灰色向右的箭头和一根灰色的直线;目的:增加读者想要的信息,辅助读者理解。
  3. 修改了文字大小、颜色,重新组织了文字的位置。目的:突出重点。建立内容之间的关联。例如时间的字体调整到最大,变成最关键的信息。另外,起始站一行,时间一行,日期一行,内容之间建立了关联。

以上三点简单来讲可以归纳为一删、二增、三变。

下面我们看一个真实的 PPT 中的例子。


修改前

自我介绍的 PPT 中经常要讲到工作经历,如何像火车购票提醒一样把以上页面修改得更加一目了然呢?

我们本着一删、二增、三变。的原则看看怎么修改。

:删掉不必要的字。这个例子中由于是在单位内汇报用,因此工作单位名称可以删除不必要的字,变成简称。下图保留红色字,黑色字全部删除。

:增加关键信息。例如2017.11-2018.10其实就是 1 年,写 1 年,会更加直接,到位。
:这一步是关键。首先要把相关的信息归类,然后再根据主次需要突出重点,弱化不必要的信息。如有必要还要回到第二部增加一些辅助的元素用来提升表现力。

在本例中,显然 3 条工作经历可以变为三张卡片。工作单位可以归为一类,部门是一类,职务是一类,时间又是一类。假设你想突出工作年限长,那么可以突出时间,以下是一种表现方式(根据想要突出的不同,表现方式可能很不一样)

修改后

对比前后,是不是修改之后,明显更加直观了。

你也可以在看完本文之后找一个你之前工作经历的例子,看看是否可以通过类似的方式进行修改。

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