今天继续梳理第四讲的内容。
第四讲:讲话稿的写法
1.吃透真实情况，吃透中央和上级精神，吃透领导意图
各种各类会议中，均有一个核心内容——讲话。
会议的筹备工作涉及方方面面，尤为重要的是撰写讲话稿，抓住了这一点就抓住了会议筹备的关键。
怎样撰写讲话稿？有许多规范性、经验性、技巧性的知识。要靠平时各方面的积累，还要有一定的悟性。删繁就简，攫取其要，写好讲话稿的要领便是"三个吃透"。
第一，深入调查研究，吃透真实情况。写讲话稿最忌讳闭门造车。起草讲话稿，首先要做的事情就是调查研究，越深入越细致越好。
调查研究要着力把基本情况以及问题实质搞清楚，发现好的做法和经验，研究事情发展的走势态势趋势。调查研究应当围绕会议主题进行，广泛收集各方面的意见，不是走马观花，不能满足已有结论，不要急于认证什么观点，关键是要锁定主要问题深入了解情况，从事物现象看深层本质，将感性认识转变为理性认识。
第二，深刻学习领会，吃透中央和上级精神。这些学习是研究性和应用性的，要做到边学习、边研究、边应用，准确理解领会把握，不能有偏差和误读。就是转述中央和上级的精神，也要有联系实际的理解，吃透了才能用准用活。要以中央精神为基本指导，以上级精神为具体依据，紧密联系本地本单位实际把讲稿写好。
我们要靠经常性的学习积累打基础，否则一时半会儿都不知道查找什么学习什么。写讲话稿也是个季节性的活儿，来了急活要加班加点搞突击，"农闲"时就得多学习多研究多思考，打牢理论功底、知识功底和业务功底。
第三，及时请示沟通，吃透领导意图。最好是尽早进行有深度的请示沟通，直接听取领导的想法和要求，吃透领导想重点讲什么？要达到什么目的？以避免走弯路，做无用功。
2."粗纲"搭建结构框架，"细纲"提炼思想观点
吃透了真实情况、中央和上级精神以及领导意图，就可以开始动手撰写讲话稿了。第一步要起草提纲，提纲既要管讲话的重点内容，又要管讲话的结构框架还要确定讲话的制高点、切入点、着重点和结合点，沿着这"四个点"理出大的脉络层次和主要内容。
拟讲话提纲，直观的做法是拟标题，大小标题叠加在一起也就基本形成"粗纲"了。一般的讲话稿设定两到三个层级标题比较合适。提纲中概括出来的各级标题，越往上一级越要有高度，越往下一级越要有实度。
"粗纲"主要是给讲话稿搭建一个框架，侧重解决结构的问题。结构出了问题会误导内容，影响到整个思路走向。
"粗纲"得到领导认可后，就可以开始搞详细提纲了。"细纲"一定要承前启后，前边是从"粗纲"来的，后边就往初稿上展开写作线索。"细纲"要侧重提炼基本判断和思想观点，使提纲不但有筋骨，还要有五脏六腑。从"粗纲"到"细纲"，判断和观点要逐步具体化，不要怕在"细纲"上多花精力，不要急于起草全文。"细纲"没有搞明白理清楚，写得再多再快也没用。
注意一个细节问题，详细提纲的各级标题不必过多推敲，主要是先把想表达的观点做个大致提炼，在写的过程中再不断校准完善。
老石的经验是，提纲早出手，初稿晚出手。提纲早出手，送给领导审阅把关提出意见，可以少走弯路；初稿晚出手，好处是精雕细刻的时间充裕，送到领导手上第一印象是好的。如果开始就拿出一个很粗糙的稿子，后面修改的难度就会很大。
3.善于用事实、用思想、用数据写讲话稿
讲话稿要超越一般的讲话，要有思想、有逻辑、有高度、有深度。容易就容易在有什么写什么，实事求是，把事情写实了，把道理写透了，把办法写明了即可。从这个角度认识和把握，那就要善于用事实和事例、用观点和思想、用数据分析写讲话稿。
一要善于用事实和事例写讲话稿。这是讲话稿的土壤。讲话稿要想做到言之有理有据，就必须有事实和事例作支撑。以往问题是，大家对知道的事实写得很多，都不太了解的事实写得很少。产生这种现象的原因比较复杂，症结可能在于调查研究的深度不够。实事求是的勇气不足。多么重要的观点、多么华丽的语言，都要建立在事实和事例的土壤之中。以事实和事例为基础为根据的讲话稿，才会有说服力和感染力。
二要善于用思想和观点写讲话稿。这是讲话稿的种子。写讲话稿首先要用心用脑然后才是用笔用手用电脑。讲话稿要有思想性，作出的判断科学，提出的观点正确，主张和要求都应当有一定的理论思维和思想深度。讲话稿不能为了正确而正确，不能净写一些正确的虚话废话，要写出有深度有新意有水平的话。讲话稿一定要有根基有思想有灵魂，要有能打烙印和能提神的鲜明主张，要让思想和观点的种子在事实和事例的土壤中生根发芽开花结果。
三要善于用数据分析写讲话稿。这是讲话的量化标识。我们常说要心中有数，其实写讲话稿更要"稿中有数"，讲话稿中一定要运用数据说明问题，提出适度量化的要求。但只罗列数据还不够，还要有对数据的科学分析，把数据写活了写实了。讲话稿中的数据不需要多，但需要精确精准，要有综合判断，以支撑深刻的思想观点，证实取得成绩经验，说明存在的实际问题。
讲话稿的材料与观点要高度融合统一。只堆砌一大堆材料，不写清思想观点和判断主张，反过来讲思想观点和判断主张的时候，又没有了材料的支撑，这些都是撰写讲话稿经常出现的毛病。克服此类毛病，就要处理好虚实结合的关系，思想观点的虚与有鲜活材料的实要相得益彰，努力锻炼提高渗入融合的能力。
4.起草讲话稿不是做文章
起草讲话稿不是做一般的文章，更不是做表面文章和官样文章。起草讲话稿和起草文章的要求不一样，文章是文字的艺术，讲话是语言的艺术，文字表达和语言表达在风格上各有特点，在写法上也各有规律。
起草讲话稿要有文字意识，还要有语言意识，这两个意识要兼顾并重。相比较而言，讲话稿应当比文章更接地气，所以要注意适度的口语化，可以用设问、反问、感叹、祈使等语气词，以增强讲话的感染力。写讲话稿要严谨而有分寸，不太准确的话和把握不大的话都不能写。
讲话稿要尽量用短句式，一口气念不完的句子，起草者写起来就累，领导者讲起来更累。句子的长短要适中，句子该长则长该短则短，最好是错落有致，形成和谐的节奏感。讲话稿还要避免使用生僻的词语。
领导者不能当甩手掌柜，除了重要会议的主旨报告，一般讲话稿还是要领导者自己来撰写。
5.一定要修改，修改，再修改
初稿写出来后，接下来就要深入听取和吸纳各方面的意见，不断地修改充实完善。起草者和领导者都要诚心诚意征求意见，虚怀若谷吸纳意见，防止固执己见。
修改讲话稿要充分考虑领导、同事、群众3个方面的意见:(1)在原则问题没有根本分歧的前提下，与领导意见不一致的时候，按领导意见办。(2)与同事意见不一致的时候，充分尊重同事意见。(3)与群众意见不一致的时候，充分吸纳群众意见。
讲话稿的修改，领导者的责任比起起草者的责任更重。由于种种原因，领导者如果不能亲自写讲话稿(最好能亲自写)，但一定要亲自修改讲话稿。在起草讲话稿这件事情上，领导者有两个责任必须尽到。一是向起草者交代讲话的大体意图、主要思路、基本要求，自己能拉出一个"粗纲"最好。二是对讲话稿修改再修改，不是加几个无关紧要的词语，而是要从内容到结构、从标题到事例都要认真修改。
老石反复强调的是，好的讲话稿是改出来的。