==不想排版==
行高18
英文字体Arial, time new Roman 的数字的线的粗细不一样,阅读舒适度不如Arial 高
中文默认 ms pgithic, 粗细一样
字号默认11的就行,一般不调字体大小用来区别不同,而是调整颜色什么的,否则很难维持整张表的协调性
数字用千分撇分开,在%旁边
项目下的细分要缩排,栏宽设为1,缩排后能够用Ctrl +方向键 直接跳到下一个大项上
单位单独放一列
最后一栏加个栏宽为3的空白栏,会好看些。
表格 上下线条粗,其余细一点;整体线条少一点,细一点,有粗有细
文字靠左对齐,数字靠右对齐,数字上的项目文字也需要配合靠右对齐。单独修改
一般从B2开始
数据分三类,hardcode,蓝色 公式计算 黑色,参照其他工作表的数据 = sheet1!a3, 绿色, 颜色也最好分成三类,
避免用hardcode + 公式
背景色中 水蓝色常用,淡粉色为了强调也会用,一般不超过三种颜色,选择淡色系,
常用隐藏网格线,可以把background全部fill 成白色,也可以用去掉 Grid line function
+ - 号的group 是在data ——> 中的group 和UNgroup ,和hide的效果一样,但是好在有+-号,
不需要填入内容的地方用N/A 表示,删掉不用的sheet
Excel 表格粘贴在ppt上,建议用图片,在paste special 里面有图片的选项,叫EMF 文件
尽量用简单的公式,如果很复杂,就绘制架构图
tab最好分类标上颜色,暂时不用的工作表可以标灰色,但是别隐藏
数字要有出处,越优秀的人,标注越多。。真的嘛
================= 计算的时间= 检查的时间
要养成检查的习惯,F2 可以显示单元格的公式
还可以使用追踪前导和追踪下属,在formula ---> trace precedents/ trace dependents, 可以画图玩!!!!
快捷键: Alt + M+ P (precedents)
Alt + M+ D ( dependents)
Alt + M + A+ A(remove)
不是同事按这三个键,是连续的按这三个键
快速移动动到前导单元格: Ctrl + ’ (上单引号)
还可以用折线图来检查趋势,快捷键是 Alt + N + N+ Enter
文件最好用一个,不要多个,保持让所有人都被update这是最新版本
存档的时候最好用save as 为 新的文件,这样好追踪哪里被修改了,建议用name+时间+version的方式来命名不同版本。
建立原始文件夹,区分新旧版本
尽量简化公式,不要什么都写宏
======快捷键
Ctrl + 1 打开单元格格式 format cell
Ctrl + tab,可以在格式中的标签中移动
Ctrl + A 全选
Ctrl + 箭头方向键 移动到当前资料区边缘的快捷键,中间有空行时会默认为资料区边缘。
Ctrl + shift + 箭头,快速选取到数据低端
Ctrl + page up/ page down 不同sheet之前切换
Ctrl + + ( 加+ 号键) 小键盘的+号,快速插入一行或者一列
alt --> H -> H, 填充颜色
alt --> H -> F-> C, 变更字体色彩
alt --> H -> F-> F, 变更字体色彩
alt --> H -> A-> R, 靠右对齐
shift + Alt +-> (选择要group的范围,再右箭头) group
shift + alt + <- UNgroup
Ctrl + C 后,再用 alt + H+ v+ s , paste special
alt --> F---> A, 另存新文件
Ctrl + W, 关闭一个Excel 文件
alt +F+ X ( 或者alt +F4) 关闭所有Excel file
F2,检查公式,显示公式用
F4, 做重复工作用,刚才对某一行进行的操作,想对另一行再进行操作,选择新的一行,按F4即可
alt -> P-> R-> S , 指定打印区域
ALT -> P -> S->P , 设置打印格式
Ctrl + P ,打印
==== 一个重要的敏感性分析 what-if analysis ,也叫模拟运算,双因素敏感性分析
影响结果的重要因素变化对结果变化影响的分析(但是只能同时分析两种因素,因为xy轴的关系)