《沟通的方法》:成功的沟通不在于说话技巧…

近期,热播职场类综艺节目《初入职场的我们》中董明珠组两位实习生之间的争执引起了热议。

因为工作方案落地任务重时间紧,身为组长的孟羽童希望大家能完成工作后再去休息。而组员郑茹心则认为工作可以在睡醒后处理,身体是最重要的。两人寸步不让,发生了争执。

其实在职场中,产生分歧是难免的,但是如何处理分歧就体现了一个职场人的智慧。有的人会选择和对方正面刚的沟通方式,可这是一种非常不理智的做法,毕竟解决问题才是关键,过分的争执只会让两个人都带着情绪工作,反而影响工作效率,最终得不偿失。

那在职场中面对分歧,我们究竟应该选择怎样的沟通方式呢?

得到APP和罗辑思维联合创始人兼CEO脱不花在她的新书《沟通的方法》中告诉我们:沟通的意义恰恰在于,通过不断同步双方的“信息流”,让共识不断扩大、盲区越来越小。成功的职场沟通,并不在于你说话的技巧有多重要,而是在于你是否与对方达成了共识。

也就是说,当我们在职场中遇到分歧,最重要的是要学会如何与对方达成共识。那要如何才能与对方达成共识呢?

一、 倾听是双方达成沟通共识的基础。

提到沟通,我们很多人都会陷入一个误区,那就是单纯地认为:沟通=有技巧地说话。

但是我们不妨来设想一下,当对方无法正确理解你想要表达的内容,再怎样的说话技巧是不是都会变得不怎么管用,最终大家还是会不欢而散?

这就告诉我们,真正的有效沟通是要建立在双方能够达成共识的基础上进行的,而能够帮助我们与对方达成共识的第一步就是倾听。倾听是沟通的起点,无法听懂对方表达的想法,也就无法进行真正有效的沟通。所以说一个倾听高手,自己听懂很重要;把自己听懂的信号传递给对方,给对方掌控感,让双方达成沟通的共识,也很重要。

那我们要如何听懂对方传递给我们的信号呢?书中介绍给我们了结构化倾听的方法,就是当我们在接收到对方传达的信息后,要学会识别出对方所表达的情绪、事实和期待。

这种倾听方法要求我们在倾听对方说话时,不光要识别出对方言语中隐藏的情绪,还需要通过“4W”维度(who、when、where、what)去判断事件的实际场景。最后在情绪与事实的基础上,挖掘出对方言语背后真正的需求是什么。只有挖掘出了对方真正的需求,沟通才能继续进行。

所以说,倾听是让我们在沟通中与对方达成共识的基础,听“懂”对方再说什么是整个沟通是否能顺利进行的前提。

二、积极的回应能让你掌握沟通的主动权。

除了倾听,在沟通中还有一点非常重要,就是积极回应。在职场沟通中,我们不可能只接受那些想回答的问题,也不可能只回应我们能处理的问题。对于任何问题,我们都要给予积极的、善意的回应。要知道,可能有我们解决不了的问题,但没有沟通不了的问题。

积极地回应能够帮我们在沟通中掌握主动权。面对那些难以处理的问题,我们要如何做到积极的回应呢?作者在书中教给了我们“四个换”的回应方法——换口径、换时间、换场合和换角色。

比如,在职场上,面对对方可能存在的恶意,我们可以通过换口径的方式削弱潜在的冲突关系,以维持基本的友好关系。

面对突发事件,我们可以用换时间的方式来延缓马上给出答案的困境,以找到更多的时间来解决对方的问题。

面对一些不适宜的场合,我们可以采用换场合的方式,将问题“降级”处理。

面对一些无法判断的问题,可以用换角色的方法,将球踢回给对方,由对方提出处理意见。

这些方法都可以让我们积极回应所面临的问题,并且能够将主动权掌握在自己手中,向着达成共识更进一步。

三、共同的目标是达成沟通共识的关键。

沟通的本质是两个人在交换信息,这个过程需要双方同时输出与输入,通过信息的不断碰撞,逐步缩小两人共识盲区。

在职场中,我们之所以会和对方产生分歧,最主要的原因就是没有就某一项工作任务达成共同的目标。大家没有共同努力的方向,给出的方案自然是五花八门,无法达成共识。

因此在职场沟通中,共同的目标是达成沟通共识的关键。那我们要怎样才能与对方一同确定共同的目标呢?书中给出了找到共同目标的方法:把“我的目标”转化为“我们共同的方案”,以此席卷思想,整合立场。

这就要求我们在与对方沟通的时候不能将“我要”时刻挂在嘴边,而是将“我们能实现”作为关键词表达出来。也就是说在沟通过程中,我们不能抱着自己最初的立场不放,而是要考虑要如何实现目标,并告诉为对方“我们有一个什么样的目标要达成,对此我有一个怎样的方案。”

一旦对方与我们树立了共同的目标,之后的沟通将会变得更加顺畅。

四、结尾

职场沟通并没有我们想象的这么难,不论情况有多复杂,只要我们肯下功夫、做足功课,就一定能实现与对方达成共识的目标,让沟通步入成功的正轨。

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