鑫淼Anne|《日事日清工作法》图卡18：第八章 技巧：日清员工的八个专业工作方式(20200827)

第八章 技巧：日清员工的八个专业工作方式（三）

05．记好工作日记，才能查有可寻

在工作中使用工作日记，不仅可以免掉许多不必要的文件、档案的留存，还可以将要做的事清楚地记录下来。这是一种帮助记忆的手段，能有效地提醒你，让你提高工作效率。

美国效率管理专家露西·哈翠克建议，记录工作日记时，最好使用更简化的记事本，即口袋型记事本。在记事本中，你可以将各个事项分为以下四种来登记：常用电话号码、待办杂务、待写文件、待办事项。而在某件事情办好之后，你就可以用笔把它划掉，以此作为标记。

在记事本中还可用颜色加以区分，如用红笔显示紧急事务而用黑笔代表一般的事。依需要选择不同颜色，标出事情的优先顺序和重要程度，这样更能提高效率，也可避免事到临头一团糟。

06．摆脱路径依赖，培养好的习惯

道格拉斯·诺思是第一个使“路径依赖”理论声名远播的人，他用“路径依赖”理论成功地阐释了经济制度的演进，并因此获得诺贝尔经济学奖。

诺思认为，事物一旦进入某一路径，就会对这种路径产生依赖。而经济生活与物理世界一样，都存在着报酬递增和自我强化的机制，这种机制导致的结果是，人们一旦选择了某一路径，就会在以后的发展中出于惯性不断自我强化，于是就很难再改变路径了。他们沿着这条既定的路径，可能会进入良性循环的轨道，迅速优化，但也可能会因为这一路径一开始就是错误的，而只能沿着错误的路径往下滑，或者被“锁定”在某种无效率的状态下停滞不前，当人们一旦进入被锁定的状态，想要脱身就变得十分困难了。

应有意识地去培养那些有利于我们的好习惯，毕竟习惯一旦养成，出于“路径依赖”的心理，就很难再改变了。

1．选择适当时间。不要选择年底等忙碌的时间。

2．运用意愿力。

3．找个替代品。第一种是采用一个有营养和调节得宜的食谱，这是因为不良的饮食习惯很容易造成血糖的时升时降，从而使得情绪不稳定，进而会让人更依赖坏习惯带来的片刻慰藉。第二种是经常适度做运动，运动不仅能促进身体健康，还会刺激脑啡——脑内一种天然类吗啡化学物质的产生，而这可以让人感到愉悦，从而更容易摆脱对坏习惯的依赖。

4．按部就班。

一旦决定改变坏习惯，就应拟订当月的目标，利用目标的“吸引力”来激励自己。

5．切勿气馁。

6．转移注意力。