用思维导图，六步搞定PPT

GJ0105 王玲

    PPT的中文名称叫幻灯片，也称演示文稿，它是英文Power Point的简称。近年来，PPT已成为人们工作生活中的重要组成部分，应用水平逐步提高，应用领域也越来越广。

  为什么要用PPT呈现？

  怎么制作PPT？

  有什么小技巧可以用呢？

      PPT的呈现方式是多元化的，结合文字、图形、色彩、动画，将需要表达的内容直观、形象地展示给观众，让观众印象深刻。

    一套完整的PPT文件一般包含：片头动画、封面、前言、目录、过渡页、图表页、文字页、封底、片尾动画等。制作PPT大致分为六个步骤：我们可以通过思维导图的方式，画出框架【如图一】

    1.明确主题，目标一定要清晰；

    2.内容，也就是主题涉及到的相关内容，此时，我们需要准备好适当的文字信息及高清图片；

    3.模板，包含封面、目录、过渡页、内页和封底；

    4.排版，采用多种形式进行内容的填充；

    5.精简，浏览整个PPT，删除2/3的内容，只保留精简部分；

    6.美化，对保留的精简部分进行文字的处理、图形的排版、颜色和风格的统一。

图一

    PPT的制作过程中，分享2个小技巧。

  1.文字优化技巧：标题文与内容文需要体现差异。小标题和正文字体做变化，主次分明；拉开文字段落间距，让段落更清晰；通篇文字保持一致；增加图片进行美化，同时用横隔线划分空间。

  2.图像处理技巧：导入图片，先将图片以“插入”或者“拖入”形式放入幻灯片，根据需要进行缩放、旋转、剪裁以及抠图；根据亮度、对比度重新调整颜色。

    对于初学者制作PPT，建议大家先在脑海中形成内容框架，画出思维导图，然后不断尝试点击小图标，最后琢磨出适合自己的方法。

 

图片发自App