基层服务人员遇到刁难的客户怎么办?

1

服务客户是企业最为根本的工作任务。做为服务型的企业,需要坚持“以人民为中心”的发展理念。落实到企业工作实际中就是要坚持”以客户为中心“的服务理念。

客户对一个企业的服务感知主要来自两个方面,一是企业提供的产品的质量;二是企业一线与客户接触的服务人员的工作质量。

今天我们只谈一线服务人员的服务质量问题,而企业产品的质量则不在讨论的范围内。

2

基层服务员工将企业的服务、产品传递给客户,影响客户感知。作为企业的基层员工,也就是一线的服务人员,他们是与客户具体打交道的人员。企业的服务要通过最基层的员工传递给客户,企业的产品(包括服务)要通过他们传递给最终的客户。

因此,一线(或者叫最基层)服务人员的工作质量、服务水平、服务态度就体现了一个公司的服务水平。或者说,一个公司的服务水平高低要靠他们来具体实现,要他们来实现一个客户的感知。

这些人员每个公司不太一样。比如:营业厅的营业人员,业务营销的业务员,电话营销人员,客户服务热线的接线员,上客户家的具体操作和服务的人员(比如:安装,调测,维修人员)。

3

如何解决工作中遇到的难题?服务行业的人,对客户要有耐心这是最为基本的要求。公司领导一般都会要求,无论客户多么的刁钻,都要面带微笑地和他们沟通。

面对个别客户的无理谩骂与不理解,那我们要怎么办呢?

第一,我们要明白,客户骂的并不是我们自己,而是你上班的这个企业。明白这点非常的重要,只有明白了这一点,才能在客户骂你的时候,你不会贸然冲动,反齿相击。

我们每个人都是一个演员,不管你演技如何,你都必须是一个演员。在家,我们扮演丈夫、妻子、妈妈、媳妇等角色,在公司,则扮演营业员、接线员、文员等角色。

人生如戏,全靠演技。这话可不是说着来笑话的。它是对每个人的生活的真实写照。你在生活中,如果有某一个角色没演好,就会出现矛盾。

我们搞明白了我在公司就是在扮演一个员工的角色,代表的是公司,并不是我自己。那么,面对客户的谩骂,我们就能够坦然面对。有些客户也会直接对你说,我不是对你有意见,我骂的也不是你,而是你们公司 。

第二,调整自己的心态,掌握好熟练的业务技能。这当然不是为了更好地与客户吵架,而是为了能够尽快地帮客户解决问题。

客户会来我们公司找茬,会骂 我们,从某种意义上来说,这个客户还是希望你能为他(她)解决问题的。你解决了问题,他(她)就会是一个忠实的客户。如果一个客户想离开你,投奔另一个公司,那么,他(她)是不会来找你吵架的,大多是选择了默默地离开。试想一下,是不是这个道理?比如,我们去这个饭店吃饭,感觉挺不错,就是有一两个菜不好,那下次再去的时候,你可能就会对老板说,那个什么什么菜要改进一下。相反,如果你第一次去就感觉很差,你也不会第二次再去了,也就不存在向老板提意见的机会了。

所以,从这种意义上说,来投诉的客户,正是我们需要珍惜的人。

第三,处理问题要有原则,不能无底线地退让。家有家规,国有国法。每一个公司也有自己的管理制度。

客户会来投诉无非两种情况,一是没理解清楚问题,造成了误会;二是公司服务方面存在过失,造成了客户的损失或不满。

对于客户的损失,公司有过错的,赔偿是理所当然的。但这个赔偿的依据是什么,底线又是什么?很简单,就是法律。也就是说,这个问题,如果客户到法院去起诉,我们要赔偿多少,这个就是底线。

有些客户抓住你的一点小问题,就狮子大开口,想乘机捞一把。虽然这是少数,但确实有。

面对这样的客户,我们不能随意让步,要坚守上面所说的底线。

而对于我们工作有过失,但没对客户造成什么经济损失的,按理说可以不用赔偿,解释清楚就行。但为了表示歉意,也为了提升客户的满意度,我们服务人员可以适当给予客户一定的补偿。这个额度自己掌握一下。

至诚所致,金石为开。只要我们真心对待客户,客户也会理解我们。我们遇到的委屈事也就会越来越少了。

你可能感兴趣的:(基层服务人员遇到刁难的客户怎么办?)