Excel常用函数


图一


if函数的使用

1选择目标单元格,

2编写函数公式=IF(C3>=90,"优秀",IF(C3>=80,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))


图二

sumif函数的使用

1编写公式=SUMIF(D3:D9,"男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9,C3:C9,">=80",D3:D9,"男")

条件解读

1、SUMIF函数用于单条件求和。暨求和条件只能有一个。易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。暨求和条件可以有多个。易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)



图三

条件计数:COUNTIF、COUNTIFS

目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法:

1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9,"男")或=COUNTIFS(D3:D9,"男",C3:C9,">=80")。

1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).

2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。易解语法结构为:COUNTIFS(条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。


图四

数据查询:VLOOKUP函数

在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。

函数VLOOKUP的基本功能就是数据查询。易解语法结构为:VLOOKUP(查找的值,查找范围,找查找范围中的第几列,精准匹配还是模糊匹配)


图五

逆向查询:LOOKUP

在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),A3:A9)。

公式LOOKUP函数的语法结构为:LOOKUP(查找的值,查找的条件,返回值的范围)。本示例中使用的位变异用法。查找的值为1,条件为0。根据LOOKUP函数的特点,如果 LOOKUP 函数找不到 lookup_value,则该函数会与 lookup_vector 中小于或等于 lookup_value 的最大值进行匹配


图6

查询好搭档:INDEX+MATCH 函数

在目标单元格中输入公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0))

1、INDEX函数:返回给定范围内行列交叉处的值。

2、MATCH函数:给出指定值在指定范围内的所在位置。

3、公式:=INDEX(E3:E9,MATCH(H3,B3:B9,0)),查询E3:E9中第MATCH(H3,B3:B9,0)行的值,并返回。

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