EXCEL技巧

1、基本指令：

Ctrl + A 是全选；

Ctrl + B是加粗；

Ctrl + C是复制；

Ctrl + F是查找；

Ctrl + V是粘贴；

Ctrl + X 是剪切；

Ctrl + P是打印；

Ctrl + T是将当前普通表格转化为“美化表格”；（先选中区域，再按Ctrl+T）；

Ctrl + ;是生成当前日期；

Ctrl + \是找出不同；

Ctrl + e是拆分数据；

ESC退出或取消当前模式;

Tad 切换表格键；

Ctrl + S 保存；

Ctrl + O 打开；

Alt + = 一键求和；

2、选择性粘贴（复制-》粘贴（保留源列宽））

3、快速计算排名

在F2位置输入=rank，出现rank()函数，选中E2 -> 输入逗号 -> 选中E2所在列的所有成绩，即（E2：E10） ->选中后按F4 ->按Enter回车即可得出F2的排名；

按住F2，鼠标移动到右下角出现“十”标识，往下拉就好出现所有同学的排名成绩

4、格式刷高级用法：

一般格式刷是点一下刷一次，现在一个方法，可以做点一次，一直刷；

点一次，双击格式刷，就可以一直刷

5、数字变金额大写

选中数字所在单元格，鼠标右击，选择“设置单元格格式”，选择“特殊”，再选择其中的“中文大写设置”，即可设置成功

6、函数用法：

方法一：任意选择一单元格，选择工具栏中的“公式”-》“求和” -》再选择任何一个有数字的单元-》输入逗号-》再选择一个有数字的单元格-》按回车Enter得出求和结果。

方法二：任意选择一单元格，输入"=函数名“，如，求和"=sum"选择智能提示的函数，选择任何一个有数字的单元-》输入逗号-》再选择一个有数字的单元格-》按回车Enter得出求和结果。

其他函数是一样的用法

7、表格

①双击两列中间，可以让列宽自动适应单元格中的文字宽带

②选中表中ABCDE5列，调整其中两列之间的宽度，会出现所有列宽一样宽的情况

③选中表中12345行，调整其中两行之间的高度，会出现所有行高一样高的情况

8、格式化表格

如何将普通表格转化为格式化表格：

方法一：选中区域，Ctrl + T

方法二：选中任意一单元格，选中上方工具栏"插入->表格", 表格形成；会出现一个普通表格没有的功能“表格工具”，此功能可以根据需求更改样式，以及满足更多的其他需求

9、做好的内容，如何添加边框线：

选中区域，选中工具栏的边框划线，即可全部添上边框线