最想学的excel技巧——数据透视表

今天是学习Excel的第16天,主要学习了有关数据透视表及图表的内容。数据透视表可以使数据分析更加轻松,因此是Excel中非常重要的一个技巧,数据透视表的主要特点是快速,高效,灵活。

首先我们要认识数据透视表,数据透视表其实本质是一个引擎和工具,数据透视表的特点:第一,简单易操作,第二,和用户交互性强,可以根据需求变化生成想要的数据,第三,拓展性强,第四,需要系统性的学习。在一些可以用函数法解决问题的情况下存在一定的缺点,即当数据变化和数据量非常大时会造成表格的卡顿。

经典数据透视表的创建第一,点击任意单元格,第二,插入数据透视表,第三,选项显示经典数据透视表,第四,拖动字段,数据透视表由筛选字段、列字段、数值区域即进行求和计数等其他值显示及行字段组成。

养成良好的数据处理习惯,习惯决定成败,这是我们经常被抱错的原因,问题:第一,控制段,第二,相同字段,第三,合并单元格,第四,空行,第五,文本型数字。解决方法:第一,空字段填充完整,第二,相同字段添加序号,第三,取消合并批量填充,第四,批量删除空行,第五,批量转化为数字。在这里要注意定位的使用。

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