两招挽救Office word文档中的乱码

随着越来越多的人将操作系统升级到Windows XP，大家的办公软件也顺理成章升级到Word XP了吧。在惊叹Word XP强大字处理功能的同时，你是否知道Word XP还提供了一些实用的附加功能。例如汉-英语法和拼写检查、英汉双语词典及翻译功能，甚至可以连接到网上的翻译服务。可不要小看这些功能，Word XP的词库包括从初级到高级英语词汇以及各种科技词汇等，完全能够满足不同人的需要。从某种角度来说，它甚至可作为学习英语的得力助手。

　　拼写和语法检查

　　Word能够自动检查出英文拼写和语法错误，并为出错的词语拼写及语法显示下划线作为标记。此举可以帮助用户快速地找出文章中的错误，并让系统自动更正。

　　图1

　　方法是用Word XP打开需要编辑的英语文章，选择菜单栏[工具]→[拼写和语法]一项，软件就会自动找出文件中的错误，并在“拼写和语法”窗口中显示出来。然后，你可以使用“自动更正”功能，也可手工进行更改（如图1）。如果出现语法错误，还可以选择“解释”，让Word XP提示出错的地方（如图2）。

　　图2

　　如果Word XP在检查中遇到不认识的单词(如首字母的简写、特殊的技术名词等)，这时即使用户没有输入错误，程序也会认为是错字。在这种情况下，你可以把这些单词添加到自定义词典中。这样，下次进行检查时，该单词就不会再被认定为错误了。

　　综合评测英文水平

　　当你写完一篇英文短文后，可以用Word XP对文章的内容进行评定，让你更清楚地认识自己的英语水平。

　　图3

　　在进行评测之前，用户应先进行如下设置：

　　图4

　　选择Word XP菜单栏[工具]→[拼写和语法]→[选项]，在弹出的对话框中勾选“显示可读性统计信息”一项，然后按[确定]键（如图3）。这样，在下一次进行完“拼写和语法”检查后，就会出现相关的统计资料。包括文章的段落数目、句子数目、单词数目及每段平均句子数等。最有意思的是会获得一个“年级分数”（Flesch-Kincaid Grade Level），即按美国中小学年级水平（总共12级）来评定文章得分（如图4）。试试吧，看看你能达到哪个年级的水平？

　　双向翻译

　　Word XP中增加了强大的翻译功能，能够对汉英词汇进行双向翻译。可以这么说，你完全不用再安装其他体积庞大的翻译软件。翻译功能的使用方法是，点击菜单栏的[工具]→[语言]→[翻译]，在“翻译内容”对话框中输入需要翻译的文字，例如在文字栏中输入“主演”一词，然后在“词典”中选择“中文到英语”，再点击[浏览]按钮，则与“主演”一字对应的英语翻译就会出现在结果栏中（如图5）。当然，你也可以输入英语单词，查看与之对应的中文意思。所以今后再不用拿着词典翻来翻去了。此外，如果你想翻译整篇文章，使用“通过Web翻译”功能获得较好的翻译效果。

　　图5

　　通过上面的介绍，相信大家已经对Word XP的功能有一定的认识。其实我们只需稍微动动脑筋，有效利用Word XP中看似不起眼的功能，就能够在学习上给我们带来很大的方便。