一句话让你看懂、学会数据透视表

数据透视表是什么？

 透视表是什么？一个基于已有表的加工表，能够对原表数据值进行计算和处理，从而方便分析。这是一个没有多大意义的定义。

后面这句话一定要记住：数据透视表通过行字段和列字段作为表格坐标定位值字段。第一次听到这种说法不理解，没关系，且看下文，如果理解了，那就不用看了。

透视表怎么看？

上面是原表，下面是透视表，

        乍一眼看过去好像上面更清爽一下，这只是因为这是我们常见的excel，熟悉而已，但当你理解了透视图的结构时就会觉得透视表的信息更多。什么结构呢？你可以将这个表看成一个坐标图，如下图所示，购买者（黄色）是纵坐标，类型（橙色）是横坐标，通过横纵坐标，定位金额（蓝色）。举个栗子，爸爸买礼品花了多少钱？纵轴购买者是：爸爸，横轴类型是：礼品，那么定位的金额值就是：95。

        就是这么简单！透视表可以让我们从购买者、购物类型2个维度来看金额是多少，是不是比原来的表搜取信息时要快很多？在专业术语里，我们的横轴纵轴分别称为"列字段"、“行字段”，数值称为“值字段”。好了，回头看开头那句话：数据透视表通过行字段和列字段作为表格坐标定位值字段，是不是豁然开朗。

为什么要学数据透视表

        插个我学透视表由头的小插曲，想看干货直接跳过这一段就好。

        去年暑假申请实习，海投投了某Top2互联网公司的数据分析师，结果接到面试电话，聊到技能时，面试官第一句问我，你会数据透视表吗？我的脑袋忽然被门夹住了，“数据”、“透视”、“表”我都听过，三个字连起来我愣是在脑海里搜不到词义，胡诌一番，当然毫无疑问地没有下文。

        回去后痛下决心学习数据透视表，百度了下发现不就是excel吗？跟着百度经验操作一遍，结果都能实现，但是愣是没有头绪，也因为后来没有需求，暂放一边。今天偶然看到excel官方数据透视表教程，傻瓜式简简单单的20页说明，一下子让我感觉风轻云淡，彷佛台风“利奇玛”过后的天空。

        成人学习得驱动力在于使用，那为什么要学数据透视表呢？对于个人来讲，进行记账分析、财务分析、时间统计分析绝对好用，对于工作而言，常常有各种信息统计，如果你能利用好数据透视表，就不用一个一个点筛选了，所以我一定要把这个分享给大家。

        如果你安装了excel，直接点新建>透视表教程就好了。如果你没装，或者懒得打开，或者为了读的有趣些，就接着看下文说明：如何做数据透视表。

如何做数据透视表

原料：已有数据的表，条件是1.有多列，且列名不重复，2.有数值列，比如下图中的金额。

加工：

1）点击表格中任意位置，在菜单>插入中点击最左侧的数据透视表，那么工作簿中就会在原表之前新建一个透视表

2）该表打开是这样的，右侧数据透视图字段窗格已经自动显示了所有列名，下面有四个区域，筛选，列，行，值。

3）最常见的，我们把数值类型的列放入值得框中，这里我们把金额放入值，就会显示如下

没错，这就是一个数据透视表

4）当然上面是简单得数据透视表，我们可以在行添加字段，相当于给值增加一个纵坐标，比如我们选择类型放入行，

增加了列坐标得数据透视表

5）当然我们还可以在列中添加横坐标，比如添加购买者到列中

增加了行坐标得数据透视如

6）更加丰富得功能是可以在行或列中添加多个坐标，形成多级坐标。比如下图在列中添加了购买者和类型两个字段，那么就可以看到购买者在各种购买类型下的金额。

同理，在行中添加多个字段也会形成这样得多级坐标。

成果：如下图所示，纵坐标是日期，横坐标是类型，还可以根据购买者进行筛选，相当于Z坐标，从而定位金额。

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        回顾下那句数据透视表的思想：数据透视表通过行字段和列字段作为表格坐标定位值字段

        懂了这句话就够了！