“大”项目管理

大项目管理是一个比较有趣的话题,近期我也在思考和实践中。

什么是大项目

为何在项目管理前加个“大”字,小型项目管理和大型项目管理有什么不同。从字面意义上理解,大就是比小项目块头大,但其本质不仅仅是块头大。

对于技术出身的同学,想进一步理解这个问题,可以从技术类比。技术分领域、几个领域汇聚成产品线,几个产品线汇聚成产品集。一般一个小项目,就对应一个领域;而大项目,有多个领域,对应产品线;若干项目形成项目集,对应产品集。

所谓大,就是说项目经理面对的复杂度上升了,相比于小项目,要管理多个领域、多个团队,领域团队的规模达到一定程度,造成了项目管理难度成几何倍数增加。

所以我们可以给一个定义,大项目管理,指人数规模超过一百人,有多个团队、多个领域,管理复杂度比小项目高一个数量级。

大项目管理的三个基础设施

现在的项目已经不是很多项目管理书上说的凭借项目经理经验,无招胜有招的方式可以搞定,而是基于敏捷,有通用的套路方法。

而最基本的就是三个基础设施 团队、度量、devops。

最基本基础设施是团队,团队当然是分层建立,按《高效能团队》理论的TOPO建立,有流动式团队、复杂子系统团队、平台团队、赋能团队;每个团队都是敏捷团队,7-10个人左右,敏捷团队是项目中的最小原子单位,需要有素质过硬的SM。管理团队和敏捷教练,是属于赋能团队;大部分的团队都是流式团队。

第二个基础设施是度量,现在的大项目要玩的转,必须建立度量。有度量平台、度量数据、度量工具。每个敏捷团队除了交付产物,第二个产物就是高质量的度量数据。而大项目的项目经理、各级团队的leader,需要通过度量平台产生的看板数据,来判断趋势风险,并进行不断改进。

第三个基础设施devops,其中最重要的是自动化,一个大型的项目,现在没有自动化是不可想象的,其质量和进度就随时遇到如同《人月神话》中描述的窘境。

大项目管理的问题

大项目管理不同于小项目,是因为复杂度高,复杂度高怎么解决。

首先是项目经理的工作意识提升,大项目经理不是要关注沟通效率,而是要关注拉通效率,对齐目标。项目经理面对的不光是项目内部的众多领域团队,还面对外部的众多协作团队,关系异常复杂。这么多人一起工作,如果目标不对齐,可想而知会管理松散,内耗严重。应对这个复杂性,必须提升项目经理的工作意识,“拉”通,对焦,把项目内外人员对焦到一个目标上。

其次还有大项目研发效能相关的一些问题

  • 大项目需求相比小项目多了1个量级,分属于不同的团队,怎么管理需求、怎么进行需求实例化
  • 大项目需求中存在一些大型方案,大型方案涉及多团队的系统工程师协作,怎么做大型方案
  • 大项目开发人员众多,怎样构建多级防护网来防护质量
  • 大项目的版本产出物巨大,怎样进行系统测试、产品级测试

从这些问题可以看到,大项目和小项目可以基于同样的基础设施,但是工作复杂度真的不是一个量级。

小结

本篇是对大项目的一个初步认知思考,相关的问题我也正在思考中,还没有完整最佳实践答案。先分享一下对“大”的思考,这也是一个认知的提升。

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