圈圈-第12期拆书训练营-安静战神-第12拆

选自《小强升职记》P211

I   重述知识

What

片段中讲述了一种既可以整理衣柜，又可以整理办公室的“衣柜整理法”。

Why

不这样做的坏处：

1、杂乱的办公环境会影响我们的心情和办公效率；

2、一直任由杂乱充斥着我们的生活会让我们变得负能量；

优点：

1、将工作环境整理好会大大提高我们的工作效率；

2、处在整洁的环境中心情也会十分舒畅；

How

我们可以对需要清理的东西进行以下操作：

第一步：找到必须。（从所有文件中找到需要自己处理的，整理出来）

第二步：交给他人。（将不需要自己处理的东西整理出来，分类交给该接手的人）

第三步：归纳整理。（将现在不需要做，但是有用的文件根据自己最熟悉最容易找到的方式整理归档）

第四步：扔掉垃圾。（把现在不需要的，以后也不知道什么时候会用到的东西，果断扔进垃圾箱）

When

        在需要对自己的办公环境进行整理的时候，可以用到上述的办法。整理衣柜等也可以参考上述办法。

A1 过往经验

        我的办公桌总是会被老板吐槽，（因为老板是处女座~~~）我的办公桌上总是会有用掉半截的卫生纸，因为感觉用一张太浪费，所以用了半张就会留半张，留着下次用，但是下一次又会忘记自己上次留了半张，所以长此以往，办公桌就这儿半张，那儿半张。你们可以想象，上上周别人拿给我需要处理的文件，因为不着急所以最后我都忘了这种情况发生的频率。有时候想要找个文件，把所有的柜子，文件夹，全都摸索了个遍，人都找傻了都没找到。这种工作效率，真是让人头疼。

        真的应该好好整理整理我的工作环境和工作方法。

第一步：找到必须。

        将最近需要处理的文件全部集中起来，具体的事件截止日期是多少，需要哪些工具，需要多长时间完成。汇总到计划表中，以避免遗漏。

第二步：交给他人。

        把一些不需要自己做的事情总结起来，分类交给可以胜任这些工作的人，减轻自己的工作量。

第三步：归纳整理。

        将办公用的文件按照不同的项目进行分类，项目可根据职能的不同分为：财务、研发、人事、行政等等；每个项目中又包含项目需要用的说明书、购销合同、报表、历史数据等等。

第四步：扔掉垃圾。

        扔垃圾对我来说是一件非常轻松的事情，扔完我会觉得世界都安静了。整理出现在和未来都不会用到的文件，比如：过期的邀请函、扔到公司以为有用的小广告、被否决的计划书……

A2 未来规划

        既然叫“衣柜整理法”，那我就得拿来整理整理自己的衣柜呀~

下周抽个时间得好好整理下自己的“狗窝”——

第一步：找到必须。

        把所有衣服全部拿出来摊开在床上，找出自己这一年穿过的衣服，这一年都没穿过的，那就说明下一年也不会穿了。穿过的和没穿过的分成两类。

第二步：交给他人。

        没穿过的衣服有很多只是因为款式不太喜欢了，如果衣服还是好的，又舍不得扔，可以考虑给妈妈，给妹妹，或者给狗狗当睡垫。

第三步：扔掉垃圾。

        刚刚整理出来的不会再穿的衣服，也不想给妈妈、妹妹、狗狗的，那就咬咬牙，扔了吧，放在衣柜也只有生霉的宿命。

第四步：归纳整理。

        现在就只剩下要穿的衣服了，把他们分门别类，冬天的，夏天的是第一大类，外套、毛衣、裤子、袜子等单独分类，外套易变形的应该挂起来，毛衣、裤子分在不同柜子方便寻找，袜子、内衣裤用专门的盒子装起来。

        衣柜和办公室乱的原因不仅仅是因为不收拾，更重要的原因是自己没有保持，一定得养成勤整理的习惯，保持生活环境的整洁舒适，才能保证生活、工作的高效率。

（最后一次作业，找了三个片段，写了三遍草稿，最后这个片段找的也不好，深深地为自己担忧——）