189 效率工具：思维导图

　　思维导图又称脑图、心智地图、脑力激荡图、灵感触发图、概念地图或思维地图，是一种图像式思维工具，它用1个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目，其提出者是国际著名的大脑先生——托尼·博赞（Tony Buzan）。

　　王二当年第一次看到思维导图的时候，惊叹不已。后来用的多了，才反应过来，这不就是一个树型结构吗？而树型结构在分类管理方面的优势是无可比拟的（学过数据结构的同仁想必都清楚）。另外，其实鱼骨图也可以看成是一种特殊表现形式的思维导图。

　　不过，王二发现人们在使用思维导图时有两个误区。一是把绘制方法当作了思维导图的功能。很多人热衷于研究绘制软件、图标样式，研究怎么把图做得好看，却忽视了思维导图的实际功用，喧宾夺主了。二是把思维导图只当作整理信息的工具，对于它在辅助思考、创作方面的用途却了解有限，实有买椟还珠之嫌。

　　王二认为，思维导图的功能关键就在于其发散思维方面。例如，要准备一次关于货位管理技术的培训，可以做一张思维导图，而不必是写满文字的PPT。把货位管理技术的来历、用途、方法列出重点，只提供关键词即可，在培训的时候直接按图去讲，一来可以尽情发挥；二是有了大纲，不会遗漏要点。

　　如果做成一个内容比较全面的PPT，人们往往会局限于已经写在PPT里面的内容，很容易变成照本宣科。这种体会，不实际体验是不可能得到的。当然，具体针对培训来说，自己的专业知识必须相当丰富，信手拈来。如果对所讲的内容一点都不了解（设想让一个对物理学没有太多概念的人去讲相对论），那还是做一个全面的PPT更好些，不然真的下不了台。

　　思维导图的具体应用，举一个写年终工作总结的例子。

　　1、先画一个中央图像，或直接写上工作总结四个字，指出主题。

　　2、选择合适的基本分类（可以参考前面《分析维度》里的讨论），对仓库来说无非业务（出入库+存储）、行政（人事+制度+团建）、环境（仓储面积+设备）、其它（需要领导决策的事项+少量的自我批评），把它们当作主要分支。

　　3、然后放开思路，增加信息。对于每项工作总结成绩。平时空想的时候，觉得没多少，但真正写起来，那可是如黄河之水滔滔不绝啊。大脑对事物有自我完善的趋向，若某个分支内容过少，大脑会自动调动资料予以补充。真的是不写不知道、一写吓一跳、世界真奇妙！

　　4、编辑并调整思维导图，使其成为一个连贯的整体。

　　5、现在，坐下来起草第一稿（DOCX或PPT），把思维导图当作一个框架。一幅有组织的思维导图可以提供所有主要章节片段的内容（或PPT某页的内容）。在这个阶段，尽量快速往下写，跳过任何引起疑问的地方，特别是一些涉及用词、数据方面的内容。这样一来，思维会更加流畅。

　　6、如果遇到了“作家的麻烦”，即思维突然僵硬，就另画一幅图，会有助于解决这个问题。在很多情况下，光是画一个中央图就会让文思之泉再一次涌动起来，围绕着文章的主题活蹦乱跳、自由舞蹈。如果又一次感到江郎才尽，可以在关键词和已经画好的图形上面再画―些线条。这样，大脑的天然完善倾向，就会用新的词汇和图像填充这个空白地带。

　　6、最后，复习一下思维导图，再把报告余下的部分完成。

　　用思维导图写完第一篇文章后，往往会发现，写文章真的不难！