一周盘点 | 大型活动的组织感悟

平时工作比较清闲，耐不住清净的我，主动申请要组织公司二十周年庆祝活动。不巧好多配合很好的的同事都出了状况，原本驾轻就熟的一周，可以说忙得要死。五天的时间，补坑的时间不少于一半，细细想来，收获也蛮大。

一，务必拿到第一手信息。做了一个客户回馈的活动，所有发货订单会有礼品赠送。统计时，为了方便直接找业务线产品经理预估了一个量，结果最后一周前发现这个数量和发货部门的信息差距不是一点半点。花费了不少的时间和成本来弥补这个差额，以便能维持预设的活动效果。

二，及时召开小组沟通会，结合反馈调整方案。八百人的活动，有很多的细节，需要几次的来回推敲和细节确认。及时和相关工作的负责人沟通进展，在可能的情况下减少高层领导的直接参与，让更多的人自主的头脑风暴，可以很好地完善活动方案。有些领导习惯了个人权威的推进，作为活动组织者，如果想得到更多反馈和优化建议，需要避免邀请这类领导参会。当然，出于尊重和领导知晓进展的需要，完整的会议纪要记得抄送给他。

三，建立顾问团，避免前人走过的坑。往年公司活动的组织者，已经用自己的血泪史积累很多的经验，这些人请来做顾问，经常向他们确认活动的日程和细节，能够省掉很多问题。当然，你也可能不得不面对别人的“老子当年如何如何”的自吹自擂或者“一对猪队友，全靠我一人”的吐槽。别人毕竟是顾问，决策要自己做，创新也要自己做。不盲从，不排斥。

四，催催催，跨部门的协作需要点到点的跟进。当企业达到一定规模，人员的管理和沟通就会变得复杂。上级领导的沟通是必要的，具体执行人的进度也需要及时的督促，才能有最后的落实执行。当你的催促让对方觉得比做这事情更烦人时，恭喜你，你应该很快得到想要的结果了。

一点小总结，难免有些谈及不到的，仅供参考。另外，活动的组织有时候拼的是个人平时的口碑和人缘，如果被人愿意和你合作，很多事情进展的会很顺利。反过来，通过组织这种大型活动，也可以激励我们在接下来的工作生活中，维护经营好自己的品牌和人缘，是一次不错的资源能力检验。