Excel中用SQL查询导入数据的方法

在Excel数据管理时，我们经常会遇到需要跨表查询并汇总数据的需求，例如有一个学生姓名表，另有一个学生成绩表，两个表中用以标识身份的均为学号（因为姓名有可能重复）。这种时候虽然可以用vlookup()公式来定位相同的学号项，但要取成绩什么挺麻烦的，如果用SQL来建立查询就会比较简单了。

举个例子，现有一个Excel文档，包括两个数据表students和scores，其中，students表中有字段id表示学号，name表示姓名；scores表中有字段id表示学号，score表示学生成绩。如果要汇总生成包括学号、姓名和成绩的电子表，可以这么操作。

首先新建一个EXCEL文件，然后在“数据”选项卡选择“自其他来源”，选择下拉菜单中的“来自Microsoft Query”。

来自Microsoft Query

第二步，在新建数据源窗口中，双击其中的“Excel File”项，选择包含原始数据表的工作簿文件，如图所示。

新建文件

第三步，在选择查询数据列的对话框中，选择第一个表中id和name字段，以及第二个表中的score字段，如果要调整显示顺序，可以选择相应的字段名再点右侧的排序按钮中的向上和向下。这里要注意，如果提示未找到可视数据表，可以单击一下下方的“选项”，将“系统表”选上。

表选项

第四步，接下去，软件会提示无法创建查询，因为我们还没有设置跨表查询汇总的主键匹配，此时有两种方法，方法一是点“SQL”按钮输入查询的SQL语句，例如：

SELECT `Sheet2$`.id, `table1$`.name, `Sheet2$`.core, 
FROM `D:\My Documents\Desktop\scores.xlsx`.`Sheet2$` `Sheet2$`, `D:\My Documents\Desktop\scores.xlsx`.`table1$` `table1$`
WHERE `table1$`.id = `Sheet2$`.id

对于本实例，用方法二更加简单直接，将其中一个表的id字段点击拖动至另一个表中的id字段，就可以创建数据库的外链。

第五步，设置完毕，关闭查询编辑窗口，此时会出现导入数据对话框，我们在这里选择默认的“表”，也就是在当前表中鼠标选中的单元格处插入查询的数据集。

插入数据

至此，你会看到我们查询的结果已经在数据表中显示了。如图所示。

最终效果