叶武滨时间管理100讲33~36

.33 你知道时间去哪儿吗?

有没有问过自己,你的时间都去哪里了?

很多朋友在不知不觉地过着每一天,那么怎样才能让我们的时间过得更有意义,更有效率呢?

今天给大家分享一个很重要的观念:没有记录就没有发生。

前面几讲我们分享过管理学泰斗---德鲁克的时间管理理念,他说,我们要记录时间,分析时间,才能安排时间,他把记录时间排在第一位。

那么如何来记录自己的时间呢?德鲁克没有讲非常细致的办法。

记录时间对我们的价值非常大!

如果你对手机APP的操作不熟练,或者你没有使用苹果手机,在其它系统也没有找到这款软件的话,那我们建议大家就用纸笔,用本子,去尝试着记录一个星期。

大家可以在一天结束之际,通过回忆的方式去记录自己今天一天的时间分配,不过按照德鲁克的建议,他说,时间记录最好是在这件事正在发生时做。

有条件的朋友可以把这个工作委托给自己的助理来做,每天记录,坚持一周,这时你大致就可以分析出自己的时间究竟花在哪里了。

很多我们易效能的学员在上完课之后开始记录自己的时间,很快他们就发现,自己的时间大部分都被浪费了。

透过分析自己的时间,他们发现自己80%的事件,是不需要做或者不需要自己做的,只有20%的事件,需要自己去完成。

这样的结论也正合了德鲁克所讲的理念。

.34 今日待办清单是一个谎言

今日待办指的是什么?

在一般人的观念里,“今日待办”指的就是:今天要做的事情。

很多人会把一天自己要做的事情列下来,然后就开始做。

大家往往先从简单的开始,这样做着做着,到后面那些重要的事就不愿意做了。

这样就造成一个后果叫:今日事没有今日毕。

于是就造成大家会有严重的拖延者的心态:我今天列下的计划没有完成,很不开心。

但是到了明天,很多人又会忘了把昨天的任务拿出来完成,再加上很多人没有很好的记录工具,所以列下来的事务清单总也不能完成。

所以大家可以在这里就回忆一下,你写下的那些“今日待办”有多少是完成了的呢?

如果所占比重过大,那说明这个“今日待办”的方法不够严谨和灵活。

当今天安排要做的事情没有完成的时候,这就意味着你撕毁了自己所定下的协议,这样很不好。

那么如何解决这个问题呢?

我们给出的解决方案是:从今天开始,废除今日待办清单,改用我们易效能推荐大家的---日程+情境清单的模式。

日程是你今天一定要做的事情,它跟“今日待办”有什么区别呢?区别在于:日程表上只能写少量的事务,就是那些确定了今天一定要做的事情,比如:9:00-10:00必须要召开的会议;12:00与朋友约定好的见面......这类的事情,我们叫日程事件。

除此之外的事情,我们把它放到清单中,不以“天”为单位,而是你近期要做的事。

近期要做的事,我们称之为:行动跑道清单,它的行动范畴在未来一周左右,而非局限在一天二天。

这也就是说,大家需要把未来一周的所有事件放到清单中,但不用“今日待办”,当然,根据大家自身的需要,这一周的时间还可以变化,比如说两周等等。

初期建议大家使用“一周”。

在这一周里,大家做事就可以按照情境来分,比如:在家能做的事、打电话能做的事、在电脑上能做的事、外出能做的事、在办公室里能做的事、委托别人要做的事......

这样做出分类,这就叫情境。

日程事务是一天的,而情境事务是长期的。

这样做有什么好处呢?

这样大家就可以做到日程是严谨的,而清单是灵活的。

日程上的事定下来,就一定要做,如果意外发生决定不做了,那就要及时把它删掉;清单上的事务,你可以做,也可以不做,根据你在什么样的情境下来选择自己要做的事情。

建议大家先选择做重要的事情。

当然,大家的日常生活中会有很多突发的状况发生。

当意外发生,从而导致我们没有做清单上的事务时,由于我们没有安排具体哪天要完成该事务,这样就不会造成我们有拖延的感受,这时我们的心情就是好的,这样我们也就不需要过度频繁地去修改自己的计划。

所以这样的计划堪称完美。

今天给大家分享的话题是:今日待办清单是一个谎言!它是造成你拖延心理的一个非常重要的因素。

建议大家使用事务少而精的日历,以及事务多而灵活的清单系统来管理自己的日常,这样你的拖延就会越来越少。

35.我怎么就学不会呢?

学习的金字塔:学习主要分成:主动学习和被动学习。

由于这样学习态度的不一样,就造成了学习内容留存在我们身上的不同的比例。

书籍《高效能人士的7个习惯》中第一个习惯就谈到了要“积极主动”,只有积极主动,你才能够拥有高效能。

这具体怎么解释呢?

学习的金字塔分成上部和下部。

上部:被动学习。它包含了:听讲、阅读、视听。

上部和下部的过渡是:演示。

下部:主动学习,在学习的基座上。它包含了:讨论实践和教授他人。

最好的学习是教会别人!

主动地帮助别人学习,教授他人,能让我们的知识得到不断地重复,从而在一个月之后还能留存90%。

36.科学地“重复”才能事半功倍

在上一讲中我们谈到了:怎样才能学好一门课程?提到的方法就是:要主动地学习,重复地学习。那么如何正确地“重复”呢?这是一门很重要的学问。

艾宾浩斯记忆曲线:

艾宾浩斯记忆曲线八大趋势:

如果能够严密地按照这八个周期来进行学习,我们就可以牢记住任何知识。所以大家现在更清晰我们上一讲的内容:知识学一遍没有用,要重复地,积极地去学习才有用,而且要按照艾宾浩斯记忆曲线严密地进行学习,我们才能学得更牢固!

请大家记住这句话:服务的人越多,你的效能就越大,教会别人才是最好的学习!

我的启发:很多人都有完美主义情节,总想好好地开始做一件很重要的事情,可是当你想着“好好开始”时,你却总是开始不了。这个我深有体会,我经常也是这么做的,5年之前投资做娃娃机,就是计划好一切,连微信支付宝支付都计划好了,结果不如像我朋友说的,先买回来2台运营起来,然后看看有什么问题,再一点点完善。以后做事,要学会,先做,然后一点点完善。也就是烂开始,好开展,好结果!

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